Coordenador(a) de Eventos | Cyan Resort by Atlantica
Responsável por planejar, organizar e coordenar eventos corporativos, sociais e promocionais em ambientes de hotelaria e hospitalidade, garantindo a excelência operacional, a satisfação dos clientes e o cumprimento das metas financeiras da empresa. Atua integrando equipes multidisciplinares e fornecedores para entregar experiências memoráveis e alinhadas à estratégia institucional.
Responsabilidades e atribuições
- Acompanhar diariamente o atingimento da meta e definição de estratégias para superação.
- Acompanhar na montagem e desmontagem de salas.
- Acompanhar visita técnica dos clientes.
- Assessorar contratação de serviços terceiros.
- Atualizar diariamente o follow up das cotações, propostas e deadline no sistema de eventos.
- Auxiliar na elaboração do tarifário de salas e demais itens de eventos.
- Auxiliar na montagem de salas.
- Compilar as avaliações dos eventos.
- Definir plano de ação anual para pós venda dos eventos.
- Garantir o contato com o responsável pelo evento após contrato fechado para acompanhamento das necessidades do evento.
- Garantir o correto lançamento das despesas e encerramento da conta do evento.
- Garantir o entrosamento e sinergia entre Alimentos e Bebidas e Recepção para o bom andamentodos eventos.
- Garantir o envio da Ordem de Serviço à todos os departamentos necessários visando a corretarealização do evento.
- Garantir que todos os eventos estejam com os contratos devidamente elaborados e assinadosantes do início dos mesmos.
- Garantir sinergia com Departamento de Reservas na acomodação e estratégia para grupos dehospedagem.
- Manter base de fornecedores atualizada.
- Participar da elaboração do orçamento de eventos para o próximo ano.
- Responder as cotações de eventos no prazo padrão estipulado, garantindo o envio da melhorproposta ao cliente.
Requisitos e qualificações
- Ensino Superior
- Experiência na função
Informações adicionais
- Convênio Médico Compulsório
- Convênio Odontológico
- Seguro de Vida
- Vale Transporte
- Vale Alimentação
- Refeição no local