A missão desse profissional é auxiliar na produção de toda a organização do evento, desde a fase estratégica, planejamento, logística e execução de processos.
Responsabilidades e atribuições
Atender ligações e receber visitas de clientes presenciais conforme padrão de atendimento e conversão de eventos.
Auxiliar na negociação de reservas para grupos.
Acompanhar a operação dos eventos: montagem e desmontagem das salas, e dos serviços de alimentos e bebidas.
Auxiliar na organização do evento, atendendo às necessidades do cliente.
Garantir o envio da Ordem de Serviço à todos os departamentos necessários visando a correta realização do evento.
Auxiliar no lançamento das despesas e encerramentos das contas de eventos, após validação do(a) Analista de Eventos.
Responder as cotações de eventos no prazo padrão estipulado garantindo o envio da melhor proposta ao cliente, após validação do(a) Analista de Eventos.
Assessorar contratação de serviços terceiros.
Auxiliar no follow up das cotações, propostas e deadline no sistema de eventos. Auxiliar na montagem de salas.
Fazer pesquisa de mercado e se manter atualizado dos valores da concorrência.
Auxiliar na montagem de coffee break.
Auxiliar na negociação e inserção de reservas no sistema de hospedagem.
