Studentische Hilfskraft (m/w/d)

Einleitung

Mit den Menschen für die Menschen – das ist das Leitmotiv der Arbeiterwohlfahrt Ruhr-Lippe-Ems. Wir suchen ab sofort eine*n Studentische Hilfskraft (m/w/d) befristet nach dem TzBfG §14.1 (zunächst für ein Jahr) und in Teilzeit (10 bis 20 Wochenstunden) für unsere Geschäftsstelle mit Arbeitssitz in Kamen .

Aufgaben

Digitalisierung und elektronische Archivierung von Personalakten und personalrelevanten Dokumenten

Sichtung, Sortierung und Vorbereitung von Papierunterlagen für den Scanprozess

Strukturierte Ablage und Verschlagwortung digitalisierter Dokumente in den vorhandenen Personalmanagementsystemen

Überprüfung der digitalisierten Unterlagen auf Vollständigkeit, Lesbarkeit und Qualität

Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung elektronischer Personalakten

Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Vertraulichkeitsanforderungen im Umgang mit personenbezogenen Daten

Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung digitaler Ablage- und Dokumentationsprozesse

Profil

Immatrikulation an einer Hochschule oder Universität, idealerweise im Bereich Wirtschaft, Verwaltung, Sozialwissenschaften oder vergleichbaren Studiengängen

Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten

Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen

Affinität zu digitalen Prozessen und Dokumentenmanagementsystemen

Selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit

Über uns

Vertragsart: Teilzeit

Sie identifizieren sich mit den Grundsätzen und dem Leitbild der Arbeiterwohlfahrt? Dann sind Sie bei uns genau richtig – kommen Sie ins Team der AWO Ruhr-Lippe-Ems!