GA Supervisor

Job Description

• Mengelola dan memastikan kebutuhan operasional kantor, store, dan fasilitas perusahaan berjalan dengan baik.
• Mengawasi administrasi General Affair, termasuk dokumen, perizinan, surat-menyurat, dan data inventaris.
• Mengelola dan memonitor aset, inventaris, perlengkapan kerja, serta kebutuhan operasional perusahaan.
• Mengkoordinasikan pemeliharaan fasilitas, gedung, kebersihan, keamanan, dan kebutuhan operasional lainnya.
• Mengelola hubungan dan koordinasi dengan vendor atau pihak ketiga terkait kebutuhan fasilitas dan operasional.
• Melakukan monitoring terhadap penggunaan dan pengadaan kebutuhan operasional agar efektif dan sesuai budget.
• Menangani dan memastikan penyelesaian kendala operasional sehari-hari dengan cepat dan tepat.
• Mengkoordinasikan kebutuhan operasional untuk kegiatan internal perusahaan, seperti meeting, event, dan kegiatan karyawan.
• Melakukan koordinasi dengan departemen terkait dalam memenuhi kebutuhan operasional perusahaan.
• Membuat laporan dan monitoring terkait inventaris, fasilitas, vendor, serta aktivitas General Affair.
• Mengawasi dan mengarahkan tim GA dalam menjalankan pekerjaan sehari-hari.

General Requirements

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.
• Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang General Affair, Facility Management, atau Administrasi Operasional, dengan pengalaman sebagai PIC/Koordinator menjadi nilai tambah.
• Memahami pengelolaan inventaris, aset, fasilitas, vendor, dan kebutuhan operasional kantor.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office terutama Excel untuk monitoring dan pelaporan.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan negosiasi yang baik.
• Memiliki kemampuan problem-solving dan mampu mengambil keputusan untuk menangani kendala operasional.
• Teliti, rapi, bertanggung jawab, proaktif, dan memiliki kemampuan follow-up yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun memimpin dan mengkoordinasikan tim.
• Mampu bekerja dengan deadline dan situasi operasional yang dinamis.
• Bersedia melakukan pekerjaan yang membutuhkan mobilitas dan fleksibilitas sesuai kebutuhan perusahaan.

Skills: Asset Management, Compliance, Vendor Management, Organizational Skills, Financial Analysis, Communication Skills, Microsoft Office, Teamwork, Problem Solving, Customer Service