Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d)

Amadeus Fire AGBonnstepstonepublished 09/20/2026
Must-have:Remote

Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und einige weitere Mitarbeitervorteile – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eine engagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in Festanstellung . Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die Möglichkeit, Teil einer dynamischen Verwaltungseinheit mit Standorten in Bonn, Hamburg, Hannover, Mainz, München und Stuttgart zu werden. Bewerben Sie sich jetzt als Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Terminkoordination für Kolleginnen und Kollegen

Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten

Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen

Aktenführung und Dokumentenverwaltung

Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung als Sekretär/in

Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Idealerweise gute Englischkenntnisse

Souveränes und freundliches Auftreten

Ihre Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

30 Tage Urlaub

Weihnachtsgeld

Mitarbeiterrabatte

Weitere Details:

Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)

Karrierestufe: Entry Level Gehaltsrahmen: 35.000 bis 45.000 EUR/Jahr Homeoffice-Option

Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere!

Mit Amadeus Fire haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun :

Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei.

Mit Amadeus Fire erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit.

Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil

Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen.

Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen.

Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.

Kontakt

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire: Ohne Anschreiben einfach bewerben

Persönliche Betreuung und Coaching

Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten

35 Jahre Erfahrung

100% kostenlos für Bewerber

Interessiert an der Stelle als Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d) ? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (max. 5 MB) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, der gewünschten Niederlassung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt per Online-Bewerbungsformular oder per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 11-241067 an die zuständige Niederlassung!

Bewerbung via E-Mail:

Bonn: Mihriban Bayindir, (Tel +49 (0) 228 24987-17 ) office.bonn@amadeus-fire.de Hamburg: Arno Krull, (Tel +49 (0) 40 357573-45 ) office.hamburg@amadeus-fire.de Hannover: Lisa-Marie Cordt, (Tel +49 (0) 511 807184-157 ) office.hannover@amadeus-fire.de Mainz: Clarissa Goy, (Tel +49 (0) 6131 24050-62 ) office.mainz@amadeus-fire.de München: Jakob Fischer, (Tel +49 (0) 89 212128-128 ) pvim.muenchen@amadeus-fire.de Stuttgart: Jessica Sohail, (Tel +49 (0) 711 16240-23 ) office.stuttgart@amadeus-fire.de

Amadeus Fire AG Konzernzentrale Frankfurt

Hanauer Landstraße 160

60314 Frankfurt am Main

Contact person

Listed by the employer in the job posting — for questions and your application.