Responsable des séminaires (H/F)
Rejoindre le Chalet Alpen Valley, c’est intégrer une adresse confidentielle face au Mont-Blanc, où le service se vit dans le détail, l’écoute et le sur-mesure.
Nous recherchons des collaborateurs passionnés, fiables et attentifs, animés par l’envie de créer des expériences personnalisées dans une maison à taille humaine.
L’expérience est appréciée, mais le savoir-être reste déterminant. Le reste, nous pouvons le transmettre.
Pour la saison d’hiver 2026-2027, l’Alpen Valley recrute son/sa Coordinateur(rice) d'évènements pour planifier et organiser les évènements au sein de l'hôtel.
Véritable bras droit du Chef, vous participez à la production, à la gestion des équipes et au respect des standards de qualité, d’hygiène et de sécurité.
Votre mission, si vous l'acceptez :
- Comprendre les exigences pour chaque événement
- Préparer l’événement en tenant compte des contraintes financières et
des délais (visites, signalétiques, commandes, planning personnel)
- Programmer les intervenants
- Chercher des prestataires (traiteurs, décorateurs, musiciens etc.) et
choisir le meilleur rapport qualité prix
- Négocier avec les prestataires pour obtenir les meilleures conditions
- Gérer toutes les opérations de l’événement
- Effectuer les dernières vérifications le jour de l’événement (ex.
tables, technologie) pour assurer que tout est conforme
- Assurer le suivi des évènements sur place ainsi que du suivi du post
évènement
- Assure le suivi administratif des dossiers (facturation des services,
compte rendu après la manifestation, note de service informant les autres départements des manifestations prévues, etc.)
- Entretient la relation client
- Offre au client une relation personnalisée
- Effectue le suivi de la qualité du service lors des séminaires et
manifestation
- Participe à l’accueil et à la fidélisation du client
- S’assure du bon déroulement de la manifestation et reste présent et
disponible aux côtés du client
Vous êtes celui ou celle qu'il nous faut si...
- Vous disposez d'une première expérience dans un poste similaire.
- Vous maitrisez l'Anglais et le Français.
Le petit truc en plus ... Toute maitrise d'un autre langue étrangère.