Sr. Manager Business Services
Ihre Aufgaben
Position Summary
Der Senior Manager Business Services ist verantwortlich für das Fleet-Management, Office /Facility Management sowie Sicherheit, Gesundheit und Umwelt (SHE), an Alexions Standort München in Deutschland, in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern und Dienstleistern. Eine positive Einstellung ist unerlässlich, da die Aufgaben vielschichtig sind und mehrere Personen und Funktionen/Ebenen miteinander interagieren.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Leitung der Funktion Business Services
Mobilität:
Operative und strategische Überwachung der 100% elektrischen Dienstfahrzeug- und Jobrad-Flotte von Alexion Deutschland
Zusammenarbeit mit Zulieferern (Leasing-, Miet- und Versicherungsunternehmen), u.a. Betreuung und Verwaltung von Leasing- und Fulll-Service-Leasingverträgen
Steuerung, Kontrolle und Optimierung des Fuhrparks
Vorbereitung und Durchführung von Rahmenvertragsverhandlungen
Fahrersicherheitstrainings und -kampagnen
Monitoring der Fahrsicherheit und der Führerscheinkontrolle
Facility Management:
Sorgt für ein reibungsloses und sicheres Arbeitsumfeld für die Alexion-Mitarbeitenden am Münchner Standort
Steuerung des externen Facility Services Dienstleister-Teams
Kontrolle von ausgewählten Dienstleistern
Sicherheit, Gesundheit und Umwelt (Safety Health & Environment – „SHE“):
Sicherstellen der gesetzlichen Anforderungen im Bereich Arbeitssicherheit
Steuerung und Zusammenarbeit mit externen Funktionen (z. B. Betriebsarzt und Fachkraft für Arbeitssicherheit)
Mitglied des globalen SHE-Teams und Kooperation im globalen SHE-Meldesystem
Team: Direktberichtende Mitarbeiterin (Receptionist/Admin), Team eines externen Dienstleisters im Bereich Facility Management sowie externe Dienstleister
Ihr Profil
Erforderliche Qualifikationen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (w/m/d)
Sie haben bereits fünf oder mehr Jahre Berufserfahrung im Bereich Fleet Management
Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, v.a. Excel und Powerpoint und offen für KI-gestützte Anwendungen
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
Hervorragende analytische Fähigkeiten, insbesondere bei der Erstellung von Berichten und der Durchführung quantitativer Analysen
Sie zeichnen sich persönlich durch ein hohes Maß an Führungsqualitäten, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Geschäftssinn und Serviceorientierung aus
Erfahrener Teamworker mit einer positiven „Can-do“-Einstellung
Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie Organisationstalent
Muttersprache Deutsch sowie fließende Englischkenntnisse (verhandlungssicher in Wort und Schrift)
Bevorzugte Qualifikationen
Erfahrung im Bereich Fleet Management (verpflichtend)
Erfahrung in den Bereichen Sicherheit, Gesundheit und Umwelt (wünschenswert)
Erfahrung im Bereich Facility Management (wünschenswert)
Wir bieten
Date Posted
06-Mar-2026
Closing Date
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