Service Administration Specialist 100% (m/w/d)

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Service Administration Specialist 100% (m/w/d) ==============================================

Deine Aufgaben bei Record:

In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du die Verantwortung für die Administration von Service\- und Wartungsverträgen und sorgst für einen reibungslosen administrativen Ablauf. Zu deinen Aufgaben gehören:

• Administration von Service\- und Wartungsverträgen
• Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Fakturierung von Wartungsverträgen
• Pflege, Kontrolle und Weiterentwicklung von Kunden\-, Vertrags\- und Preisdaten
• Erfassung, Mutation und Verwaltung von Wartungsverträgen sowie Vertragskonditionen
• Betreuung von Preisstrukturen und Verwaltung von Preislisten
• Erfassung und Aktualisierung von Vertragspreisen und Artikeldaten
• Mitarbeit bei der Optimierung und Dokumentation administrativer Prozesse
• Ansprechperson für interne Stellen bei administrativen und systembezogenen Fragestellungen
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender
• Administrative Unterstützung des Verkaufsaussendienstes

Was du mitbringst:

Fachliche Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im administrativen oder betriebswirtschaftlichen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, idealerweise in der Serviceadministration oder im Vertragsmanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse (mindestens Niveau B2\)
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Erfahrung mit ERP\-Systemen sowie eine hohe IT\-Affinität

Persönlich überzeugst du durch

• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Genauigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Analytisches Denkvermögen und Freude an prozessorientierten Aufgaben
• Kommunikationsstärke und Teamorientierung
• Eigeninitiative sowie eine lösungsorientierte Herangehensweise

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Record Türautomation AG (ASSA ABLOY Entrance Systems Division) \| Allmendstrasse 24 \| 8320 Fehraltorf \| Schweiz

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