Chef de service adjoint Formation Emploi- 3686 H/F

_______________________ Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques Nature du poste : Pérenne Statut : Fonctionnaire cat. A - ouvert aux contractuels Corps : AAE / IAE Cotation RIFSEEP : G2.B Cotation Parcours professionnel : 2

Pour les contractuels Fondement juridique du contrat : L 332-1 Niveau d’études : à partir du Bac+3 Durée du contrat : jusqu’à 3 ans

Date de vacance de l’emploi : 01/01/2027 Date limite de candidature : 25/10/2026

________________________ Environnement professionnel L'Agence de services et de paiement (ASP) est un établissement public administratif sous la double tutelle des ministères en charge de l’Agriculture et de l'Emploi. Elle dispose d’un savoir-faire reconnu en ingénierie administrative, instruction, contrôle, paiement et assistance aux utilisateurs de nombreux dispositifs d’aides publiques. Vous rejoindrez la Direction régionale Hauts-de-France, dont l’effectif est d’une centaine d’agents répartis entre le siège à Lille et le site d’Amiens. Au sein de la Direction régionale, le service Formation emploi aides économiques compte près de soixante agents. Il gère 200 000 dossiers par an relevant de diverses aides publiques (rémunération des stagiaires de la formation professionnelle, chèque énergie, aides aux véhicules propres, alternance…) et assure une assistance aux utilisateurs (téléphone et mail).

La vacance du poste fait suite à un départ en retraite et le poste est basé à LILLE.

Objectifs Le /la chef(fe) de service adjoint(e), en étroite collaboration avec la cheffe de service, met en œuvre les missions confiées au service et plus particulièrement celles relevant de la formation professionnelle. Il/elle coanime et coordonne les activités des différents secteurs.

• Assurer la suppléance de la cheffe de service tant en interne que vis-à-vis des partenaires externes.
• En lien avec la cheffe de service, superviser l’ensemble de l’activité du service et plus particulièrement celle du site de Lille.

Missions

Management du service

Participer à l’élaboration et à la conduite des projets du service

Piloter et animer les équipes du service en coordination étroite avec la cheffe de service

Concevoir et suivre des tableaux de bord

Accompagner le changement et veiller à la cohésion des équipes et à la transmission des compétences

Appuyer le développement managérial de l’encadrement intermédiaire

Veiller à la diffusion et à l’application des réglementations et procédures

Relation avec les donneurs d’ordre

Assurer le relationnel avec les partenaires internes ou externes

Suivre les engagements contractuels avec les donneurs d’ordre, les autres directions régionales et le siège

Participer à des groupes de travail, animer des réunions

Contrôle interne Le/la chef(fe) de service adjoint(e) sera le/la référent(e) contrôle interne pour le service et pilotera le déploiement des démarches de supervision des dispositifs

Champ relationnel Au sein de la direction :

• les équipes du service des affaires générales et informatiques ;
• le directeur régional, le directeur régional adjoint et les membres du comité de direction.

Au siège :

• la direction de l’emploi, de l’environnement et des politiques sociales (DIREEPS) ;
• le secrétariat général ;
• l’Agence comptable.

En externe :

• services de l’Etat ;
• collectivités territoriales (régions, départements).

Savoirs Maîtrise des techniques de management et d’animation d’équipe

Connaissances générales juridiques et administratives

Maîtrise des techniques de communication écrite et orale

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissances souhaitées dans le domaine de la formation professionnelle et de l’emploi.

Savoir-faire

Expérience en management avéré

Évaluer une situation pour déterminer les enjeux

Gérer une situation dans sa complexité

Anticiper une situation et son évolution

Communiquer en négociant avec des interlocuteurs variés

Piloter en prenant des décisions

Techniques de conduite d’entretien, de réunion et de négociation

Savoir-être Capacité à fédérer une équipe

Capacité à motiver une équipe, à transmettre et faire progresser ses collaborateurs

Faire preuve d’esprit d’initiative

Aisance relationnelle

Savoir prendre du recul

Réactivité, faculté d’adaptation et gestion du stress

Savoir rendre compte et alerter

Sens de l’organisation

Conditions particulières d’exercice Des déplacements réguliers sur le site d’Amiens sont à prévoir. ________________________ Contacts pour tout renseignement

Madjid BOURABAA Directeur régional 03 20 63 34 50 madjid.bourabaa2@asp.gouv.fr

Olivia BOURGEOIS Cheffe du service Formation emploi aides économiques 03 22 33 68 18 olivia.bourgeois@asp.gouv.fr