Assistente Administrativo PCD

A AegeaCriada em 2010, a Aegea é líder no setor privado de saneamento básico no Brasil. Em cada município onde atua, leva mais saúde e qualidade de vida para a população, respeitando sempre o meio ambiente e a cultura local.Programa Respeito dá o TomO programa nasceu com a meta de espelhar a demografia da população brasileira no quadro de funcionários da empresa. Em 2022 a Aegea emitiu um título sustentável atrelado a metas que incluem alcançar 45% de mulheres e 27% de negros em cargos de liderança até 2030, sendo pioneira em se comprometer com meta de diversidade racial em cargos de liderança.A Aegea tem o compromisso com a promoção de um ambiente de trabalho mais igualitário, diverso e inclusivo, e estimula o respeito e a valorização das diferenças.Aqui, todos os candidatos qualificados serão considerados no processo seletivo, independentemente de raça, gênero, orientação sexual, religião, naturalidade, nacionalidade, deficiência, idade ou outras características.Responsabilidades e atribuições Sobre a vagaBuscamos uma pessoa para apoiar as rotinas administrativas da unidade, acompanhando pedidos, compras, viagens e controles internos. A função envolve contato com diferentes áreas e fornecedores, além da organização de informações e documentos que dão suporte às atividades da equipe.Responsabilidades e atribuiçõesRegistrar e acompanhar pedidos, orçamentos, medições de serviços e solicitações de viagem nos sistemas internos.Apoiar o planejamento de viagens, controlar as solicitações e providenciar reservas de passagens, hospedagem e locação de veículos.Solicitar materiais, uniformes, equipamentos e acessos a sistemas, acompanhando o andamento de cada demanda.Abrir requisições de compra para contratação de fornecedores e aquisição de materiais para eventos internos.Elaborar comunicados internos sobre reuniões e alinhamentos, apoiar as ações de integração de novos colaboradoresApoiar a elaboração e o envio de respostas a ofícios, em alinhamento com as áreas responsáveis.Conduzir veículos com segurança quando necessário para as atividades da área e seguir as normas internas de qualidade, meio ambiente, saúde e segurança do trabalho.

Requisitos e qualificações Requisitos e qualificaçõesConhecimento de rotinas administrativas.Excel básico para preenchimento e atualização de planilhas.Familiaridade com sistemas utilizados para registrar e acompanhar solicitações administrativasEnsino médio completo.

Ensino Superior Cursando (desejável)

Informações adicionaisAssistência médica;Assistência odontológica;Zenklub (atendimento direcionado à saúde mental e nutricional);Serviço de assistência gratuito (social, jurídico e financeiro);Seguro de vida;Vale transporte;Wellhub;Vale alimentação e/ou refeição;Participação nos Lucros e Resultados;Kit office.