Projektassistenz (m/w/d) (Bürogehilf(e/in))
adesta GmbH & Co. KGDarmstadt, Frankfurt am Main, Mainz, Mainz am Rhein, Neu-Isenburg, Offenbach, WiesbadenEURESpublished 09/28/2026
Zusammenfassung
Sie organisieren gerne und möchten Teams bei der Umsetzung von Projekten unterstützen? Dann suchen wir Sie als Projektassistenz (m/w/d), die das Projektteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben begleitet und für einen reibungslosen Ablauf sorgt. Beschreibung
- Sie helfen bei der Planung und Vorbereitung von Projekten
- Sie redigieren Präsentationen
- Sie pflegen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Sie unterstützen bei der Ressourcenplanung und Erstellung regelmäßiger Reports über die Ressourcennutzung
- Sie pflegen die Projekte im Projektverwaltungssystem ein
Über den Kunden
Unser Kunde braucht Organisationstalente, die Abläufe koordinieren und für Struktur sorgen. Anforderungen
- Sie verfügen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss
- Sie haben mindestens erste Berufserfahrung als Projektassistenz (m/w/d) oder in vergleichbaren Positionen gesammelt
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sind für Sie selbstverständlich, Erfahrung im Umgang mit Concur ist von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unumgänglich
- Ein hohes Maß an Engagement, Organisationstalent, Kommunikationsvermögen, Selbstständigkeit sowie sicheres, verbindliches Auftreten zeichnen Sie
Was wir bieten
- Jahresgehalt zwischen 40.000 € und 45.000 € brutto, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
- Eine Tätigkeit mit langfristiger Perspektive, bei der Sie Ihr Multi-Tasking-Talent täglich einsetzen können
- Eine herausfordernde Aufgabe, die ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum kennzeichnet
- Eine respektvolle, zuverlässige und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unserem adesta-Team
- Ein Bewerbungsprozess ohne Anschreiben
Mehr Informationen
Fühlen Sie sich von der Position Office Manager (m/w/d) angesprochen? Dann sollten wir uns kennenlernen
Ich freue mich, Ihnen dieses Stellenangebot in Vollzeit vorzustellen!