Anwaltsassistenz (m/w/d) Frankfurt am Main

Ihr nächster Karriereschritt in einer renommierten internationalen Kanzlei - Quereinsteiger:innen willkommen! Sie arbeiten gerne organisiert, behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick und haben Freude daran, Anwält:innen und ein engagiertes Team professionell zu unterstützen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein. Für eine renommierte, international ausgerichtete Kanzlei in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partnerassistenz / Anwaltsassistenz / Teamassistenz (m/w/d). Sie erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit internationalem Umfeld, modernen Arbeitsstrukturen und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten. Dabei sind sowohl erfahrene Rechtsanwaltsfachangestellte als auch Bewerber:innen mit vergleichbarer kaufmännischer Ausbildung und entsprechender Assistenz- oder Kanzleierfahrung herzlich willkommen.

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

Selbstständige Organisation und Koordination des Sekretariats bzw. der Teamassistenz

Unterstützung von Partner:innen und Anwält:innen im Tagesgeschäft

Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen im In- und Ausland

Professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit Mandant:innen sowie nationalen und internationalen Kolleg:innen - auf Deutsch und Englisch

Erstellung, Formatierung und Korrektur von juristischen Dokumenten und Präsentationen

Selbstständige Pflege von Kalendern und Kontaktdaten

Fristenmanagement und Wiedervorlagen - Sie behalten wichtige Termine zuverlässig im Blick

Organisation und Pflege der überwiegend digitalen Akten

Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen in hohem Volumen

Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Zusammenarbeit in einem internationalen Team und Unterstützung bei spannenden Mandaten im Bereich Markenrecht / IP

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte:r (ReFa) , Fremdsprachenkorrespondent:in oder eine vergleichbare Qualifikation

Alternativ: relevante Berufserfahrung als Partnerassistenz, Anwaltsassistenz, Teamassistenz oder Kanzleiassistenz

Erfahrung im Kanzlei-, Rechts- oder Professional-Services-Umfeld von Vorteil

Idealerweise erste Berührungspunkte mit Markenrecht, IP-Recht oder gewerblichem Rechtsschutz - kein Muss

Sicherer Umgang mit MS Office , insbesondere Excel

Erfahrung mit Lexolution oder vergleichbaren Kanzleisoftwarelösungen von Vorteil

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ausgeprägte Zahlenaffinität und sorgfältige Arbeitsweise, insbesondere bei der Rechnungsbearbeitung

Organisationstalent sowie eine strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise

Proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit

Teamfähigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten

Sie kommen nicht direkt aus dem Markenrecht? Kein Problem!

Wenn Sie bereits Erfahrung als ReFa, Anwaltsassistenz, Partnerassistenz, Kanzleiassistenz oder im gehobenen Office-/Professional-Services-Umfeld gesammelt haben, freuen wir uns ebenfalls über Ihre Bewerbung.

Ihre Vorteile

Bis zu 70.000 € Jahresbrutto - abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung

30 Urlaubstage Festanstellung Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Integration

Mobiles Arbeiten / Homeoffice möglich

Sicherer und moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt am Main

Internationale Zusammenarbeit und ein spannendes, professionelles Arbeitsumfeld

Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Umfangreiche interne Weiterbildungsangebote

EGYM Wellpass / Urban Sports Club bzw. attraktive Fitnessangebote

JobRad / Bike-Leasing Corporate Benefits Fahrtkostenzuschuss / Unterstützung beim ÖPNV

Familienservice mit Unterstützung rund um Kinderbetreuung, Elternzeit und Pflege von Angehörigen

Kollegiales, wertschätzendes und internationales Team

Spannende Kanzlei-, Netzwerk- und Mitarbeiterevents

Eine langfristige Perspektive in einer renommierten Kanzlei

Kontakt

Interessiert? Sie suchen eine Position, in der Organisation, Verantwortung, internationales Arbeiten und persönliche Entwicklung zusammenkommen? Dann sollten wir uns kennenlernen. Als erfahrene Juristin und Ansprechpartnerin für juristische Positionen bei Adecco begleite ich Sie persönlich und vertraulich durch den gesamten Bewerbungsprozess – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vertragsunterschrift. Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, lohnt sich eine Kontaktaufnahme. Gemeinsam schauen wir, ob Ihr Profil zu dieser oder einer anderen passenden Position passt. Ich freue mich auf Ihre Bewerbung und den persönlichen Austausch!

Adecco Personaldienstleistungen GmbH Selin Sahinkaya

Düsseldorf Telefon +49 211 17600914 selin.sahinkaya@adecco.de