Réceptionniste temps partiel (F/H)

Vos missions principales à l'accueil sous la responsabilité de la Manager Réception sont:- Accueil physique des avocats, du personnel ainsi que des clients (réservation des taxis, tenue du vestiaire, service rafraichissement) mais également des prestataires externes (livraison/service coursier après 17h)

• Information, filtrage, renseignement et gestion de l'attente éventuelle des visiteurs
• Accueil téléphonique, transfert des appels et prise de message

• Intervention en support des services généraux
• Réservation de salles de réunion via le logiciel interne

• Respect des procédures internes
• Commandes de repas (réunions internes ou clients)

• Assistanat lors des cocktails et événements
• Fermeture de la Réception et communication/relai avec l'équipe du jour

Saisie de la facturation en lien avec le Guest Services Manager Sécurité : contrôle de l'accueil et communication en cas d'incidents au Guest Services Manager Prêt(e) à rejoindre l'aventure ? Vous vous reconnaissez dans l'esprit du poste ? Postulez dès maintenant ! Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Engagés pour la diversité et l'égalité des chances avec nos partenaires, nous étudions chaque candidature sans distinction : si ce projet vous inspire, ne laissez pas l'autocensure freiner votre potentiel, osez postuler !

Pour renforcer l'équipe, le cabinet d'avocats recherche un/une réceptionniste du soir. Présentation soignée. Expérience significative dans le domaine de l'accueil dans un environnement haut de gamme et international. Sens du service, discrétion, polyvalence. Bonne élocution. Force de proposition et initiatives. Excellente communication écrite et orale en français et en anglais (niveau C1 au minimum). Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook/Word/Excel/PowerPoint). Anglais indispensable