HR officer
Als HR Officer ben je het eerste aanspreekpunt voor onze arbeiders verspreid over verschillende afdelingen. Je ondersteunt hen bij vragen rond sociale documenten, personeelsadministratie en uiteenlopende HR-gerelateerde onderwerpen.
Recruitment & Selectie Arbeiders
- Je stelt vacatures op in samenwerking met de HR Manager.
- Je publiceert vacatures via Jobtoolz, VDAB en andere relevante kanalen.
- Je onderhoudt contacten met interimkantoren en externe rekruteringspartners.
- Je screent CV's van arbeiders en voert telefonische screenings uit.
- Je plant kennismakings- en sollicitatiegesprekken in.
- Je communiceert met kandidaten gedurende het volledige selectieproces.
- Je geeft feedback aan kandidaten en voert referentiechecks uit waar nodig.
Personeelsplanning & Interimbeheer
- Je verzorgt de dagelijkse personeelsplanning van onze productieafdeling in nauwe samenwerking met onze interimpartners.
- Je beheert de dossiers van uitzendkrachten.
- Je verwerkt en verstuurt de wekelijkse prestaties naar de interimkantoren.
Onboarding & Offboarding
- Je organiseert en coördineert het onboardingproces van nieuwe medewerkers.
- Je zorgt voor de administratieve verwerking van nieuwe medewerkers in onze systemen (GPS).
- Je verzorgt een correcte administratieve opvolging bij uitdiensttredingen.
HR Administratie
- Je controleert dagelijks de tijdsregistratie van onze medewerkers (vast + interim).
- Je registreert afwezigheden en onregelmatigheden en bespreekt deze met de betrokken leidinggevenden.
- Je houdt personeelsdossiers digitaal up-to-date.
- Je ondersteunt de payrollverwerking door controles uit te voeren op tijdsregistraties en ontbrekende gegevens op te vragen.
- Je beheert de mailbox van Jobs Lanklaar.
- Je registreert opleidingen in GPS.
Medewerkerssupport
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor arbeiders (PC 136) met vragen rond verlof, sociale documenten en andere HR-gerelateerde onderwerpen.
- Je ondersteunt medewerkers tijdens hun onboarding traject.
- Je biedt dagelijkse praktische HR-ondersteuning aan medewerkers en leidinggevenden.
Rapportering & Opvolging
- Je staat in voor de opmaak van rapporteringen rond absenteïsme.
- Je volgt dossiers inzake disciplinering op in overleg met de HR Manager.
- Je organiseert evaluatiegesprekken voor interim medewerkers in samenwerking met de interimkantoren.
- Je volgt de werkkledij van onze medewerkers op en zorgt voor een correcte interne verdeling.
Dit heb je nodig voor de job
-Je beschikt over minimaal 3 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige HR-functie.
-Je behaalde bij voorkeur een bachelor diploma in Human Resources, Office Management of een gelijkwaardige richting.
-Je ben discreet, betrouwbaar en nauwkeurig.
-Je communiceert vlot in het Nederlands;
-Je hebt ervaring met GPS en SD Worx, dat is een pluspunt, geen vereiste.