Commercial Business Coordinator (m/w/d)

Einleitung

Du suchst nach einer vielseitigen Schnittstellenfunktion in einem dynamischen, internationalen Pharmaumfeld? Du liebst strukturiertes Arbeiten, hast ein Händchen für Eventorganisation sowie Beschaffungsprozesse und behältst auch bei komplexen Projekten stets den Überblick?

Egal ob du nach dem Studium/deiner Ausbildung direkt durchstarten möchtest, bereits mehrjährige Erfahrung mitbringst oder als motivierter Quereinsteiger eine neue Herausforderung suchst – wir freuen uns auf deine Persönlichkeit und dein Organisationstalent!

Über die Position

In der Rolle des Commercial Business Coordinator (m/w/d) unterstützt du die operative Umsetzung der geschäftlichen Ziele im Bereich Onkologie . Du koordinierst interne sowie externe Prozesse, förderst die Kommunikation zwischen Marketing, Vertrieb, Medical und Market Access und stellst einen reibungslosen Geschäftsbetrieb sicher.

Diese Stelle startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und ist vorerst befristet auf 1,5 Jahre. Eine Übernahme in Festanstellung ist möglich.

Dein Ansprechpartner

Fragen? Melde dich bei sophie.veicht@academicwork.de

Benefits

Attraktives Vergütungspaket: Grundgehalt bis zu 60.000 € (je nach Erfahrung) + 8 % Jahresbonus

Zusatzleistungen: Weihnachts- und Urlaubsgeld.

Work-Life-Balance: Hybrid-Modell mit 2 Tagen Homeoffice und flexiblen Arbeitszeiten.

Corporate Benefits: Zahlreiche attraktive Rabattaktionen in den Bereichen Mode, Reisen, Technik und vieles mehr.

Top-Lage in München: Zentral gelegenes, modernes Büro in direkter Nähe zum Hauptbahnhof – perfekt erreichbar mit allen öffentlichen Verkehrsmitteln.

Onboarding: Fundierte Einarbeitung durch das Team vor Ort.

Unternehmenskultur: Dynamisches, hilfsbereites und internationales Team in einem innovativen Marktumfeld.

Deine Aufgaben

Event- & Kongressorganisation: Planung von Teambuildings, Schulungen, Tagungen und lokalen Kongressen für medizinische Fachkräfte.

Meetings & Protokollierung: Organisation und Protokollführung regelmäßiger operativer und monatlicher Abteilungsbesprechungen.

Vertrags- & Compliance-Management: Erstellung von Verträgen (u. a. über iCertis ), Vertragsabstimmung sowie Durchführung von Lieferanten-Audits.

Beschaffung & Finanzen: Erstellung und Überwachung von Bestellanforderungen in Abstimmung mit Einkauf, Finanzen und Buchhaltung.

Anforderungen

Ausbildung & Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL, HR o. Ä.) oder eine kaufmännische Ausbildung – Quereinsteiger:innen mit relevanter Vorerfahrung sind ebenso willkommen.

Berufserfahrung: Idealerweise mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung im internationalen bzw. multinationalen Unternehmensumfeld.

Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (jew. Niveau C1) in Wort und Schrift.

Persönlichkeit & Arbeitsweise: Proaktive, strukturierte Arbeitsweise mit klarem Priorisierungsgeschick und souveränem Auftreten gegenüber allen Stakeholdern.

Tool-Skills: Routinierter Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Vertrags- und Beschaffungstools (z. B. iCertis ) ist ein Plus.

Unser Rekrutierungsprozess

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.

Unser Partnerunternehmen

Unser Partner ist ein führendes, weltweit tätiges Biotechnologie-Unternehmen, das lebensverändernde Medikamente für Menschen mit schweren Erkrankungen entwickelt. Mit innovativer Forschung, internationaler Ausrichtung und einem starken Fokus auf Qualität und Zusammenarbeit setzt es nachhaltige Maßstäbe in der Onkologie und weiteren medizinischen Fachbereichen.