Especialista em Compras e Orçamentos de Peças

Tarefas

Responsável por estruturar e conduzir, desde o início, o setor de compras e orçamentos de peças da empresa, sendo o único profissional da área e a referência técnica no assunto. Atua na cotação, no orçamento e na compra de peças para o reparo dos veículos dos associados, de pequeno a grande porte, com foco principal em motos e carros. Também pesquisa e negocia com fornecedores, analisa orçamentos do ponto de vista técnico e comercial, acompanha pedidos e prazos de entrega e cria e acompanha os indicadores de custo e prazo. Tudo isso em conformidade com as políticas internas, o regulamento da associação e a legislação vigente.

As principais atividades são

• Estruturar o setor de compras e orçamentos de peças, junto à gestão, definindo processos, fluxos, alçadas de aprovação e controles.
• Analisar orçamentos de oficinas e laudos de vistoria, conferindo se as peças são compatíveis com o veículo (código, aplicação, modelo e ano).
• Realizar cotações com fornecedores, concessionárias, distribuidores e autopeças, comparando preço, prazo, qualidade e garantia (peças genuínas, originais e paralelas).
• Negociar valores, condições de pagamento e prazos de entrega com os fornecedores.
• Emitir e acompanhar pedidos de compra até a entrega da peça na oficina, tratando atrasos, divergências e devoluções.
• Prospectar, cadastrar, desenvolver e avaliar fornecedores, construindo uma base qualificada e competitiva para motos, carros e veículos de maior porte.
• Registrar no sistema as cotações, aprovações e compras, mantendo o histórico atualizado.
• Conferir notas fiscais e apoiar o financeiro na programação de pagamentos e na conciliação das compras.
• Criar e monitorar indicadores (custo médio por evento, saving, prazo de entrega, tempo de reparo), elaborar relatórios e apresentar os resultados à gestão.
• Acompanhar o mercado de peças automotivas, identificando variações de preço e alternativas de fornecimento.
• Tratar garantias de peças e reclamações de oficinas e associados relacionadas às compras, em conjunto com as áreas envolvidas.
• Identificar oportunidades de melhoria e documentar procedimentos, para que o setor possa crescer de forma organizada.
• Zelar pelo sigilo das informações dos associados e fornecedores, em conformidade com a LGPD.
• Cumprir as políticas, normas e procedimentos internos da empresa.
• Executar outras atividades correlatas à função, conforme orientação da liderança.

Requisitos

O profissional deve ter perfil negociador, autonomia, iniciativa e visão analítica, além de boa comunicação e domínio de planilhas e sistemas de gestão. Precisa conhecer peças e componentes automotivos, em especial de motos e carros. Atua de forma integrada com a gestão e com as áreas de eventos, vistoria, oficinas credenciadas, financeiro e atendimento. Deve apresentar organização, atenção aos detalhes, senso de urgência, postura ética e foco em resultado. Terá o desafio de criar processos, fluxos e controles do zero e de contribuir para a redução de custos, a diminuição do tempo de reparo e a melhoria contínua da área.