Asistente de Consultorio Médico Administrativo Contable - Tiempo Completo, Jornada Acumulativa
Buscamos una persona responsable, dinámica y con excelente servicio al cliente, que pueda desenvolverse con autonomía en tareas administrativas, financieras, atención de pacientes y herramientas digitales.
Funciones principales:
- Apoyo administrativo, contable y operativo del consultorio.
- Manejo de agenda, coordinación y seguimiento de pacientes.
- Facturación, cobros y seguimiento de cuentas pendientes.
- Registro y control de ingresos, gastos, pagos y proveedores.
- Conciliaciones bancarias y elaboración de controles financieros.
- Manejo de Xero: registro de transacciones, conciliaciones, facturación y reportes.
- Elaboración de presupuestos, flujo de caja y reportes administrativos.
- Gestión de CRM y seguimiento de pacientes.
- Atención de pacientes mediante WhatsApp Business y otros canales digitales.
- Apoyo en administración de redes sociales.
- Creación y programación de contenido mediante Canva u otras herramientas.
- Control de inventarios e insumos.
- Organización de expedientes y documentación.
- Apoyo en las demás funciones necesarias para el adecuado funcionamiento del consultorio.
Requisitos:
Formación o experiencia en Administración, Contabilidad, Finanzas, Asistencia Administrativa o áreas afines. Se requiere experiencia en facturación, cuentas por cobrar y pagar, conciliaciones bancarias, control de ingresos y egresos y manejo de documentación contable. Es indispensable contar con Excel avanzado, incluyendo fórmulas, tablas dinámicas, filtros, análisis y elaboración de reportes, además de dominio de Microsoft Office y herramientas digitales.
Se valorará especialmente experiencia en:
- Xero, sistemas contables o ERP;
- CRM;
- Canva;
- redes sociales;
- WhatsApp Business y herramientas de inteligencia artificial aplicadas al trabajo administrativo.
La persona debe tener excelente ortografía y comunicación profesional, orientación al servicio al cliente, discreción y confidencialidad, capacidad para trabajar con mínima supervisión y facilidad para aprender nuevos sistemas y procesos. Disponibilidad de horario requerida.
Competencias que buscamos:
Organización, responsabilidad, iniciativa, atención al detalle, capacidad analítica, resolución de problemas, manejo simultáneo de múltiples tareas y excelente trato con pacientes.
Ofrecemos:
Excelente ambiente laboral, estabilidad, capacitación continua y oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional dentro de una organización dedicada a la salud vascular. Seguros CCSS e INS
Tipo de puesto: Tiempo completo, jornada acumulativa Área: Administración / Contabilidad / Asistencia médica.
-Requerimientos-
Educación mínima: Bachillerato / Educación Media 1 año de experiencia Idiomas: Inglés Edad: A partir de 20 años Conocimientos: Autosupervisión, Capacidad de análisis, Dinamismo, Resolución de problemas, Herramientas ofimáticas, Pago a proveedores, Programas contables, Servicio al cliente, Administración financiera Licencias de conducir: automóviles / carros Disponibilidad de viajar: Si
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, doctor, facultativo, medico, administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable