Asistente Administrativa - Temporal
La Universidad del Valle de Guatemala (UVG) es una institución de educación superior que, desde hace más de 60 años, impulsa el desarrollo del país a través de programas académicos, de investigación y de extensión de alto impacto. Contamos con tres campus, seis facultades y un Instituto de Investigaciones, que conforman una estructura académica sólida orientada a la formación integral de profesionales y al avance del conocimiento. Nuestras facultades son: Ciencias y Humanidades, Educación, Ciencias Sociales, Ingeniería, Administración y Negocios y Colegio Universitario. En UVG creemos que el conocimiento es motor de transformación, por ello promovemos la equidad en el acceso a la educación mediante programas de becas y apoyo financiero. Nuestro equipo está integrado por docentes, investigadores, científicos y profesionales apasionados, comprometidos con la excelencia académica y el desarrollo de Guatemala. Brindamos oportunidades de crecimiento, innovación y formación continua, porque confiamos en el talento, la creatividad, el compromiso y la dedicación de nuestra comunidad. Hoy buscamos personas que deseen sumarse a compartir nuestra visión en el marco de la ética y excelencia a través de su experiencia, para entregar a Guatemala y al mundo personas ingeniosas y comprometidas.
Esta posición brinda apoyo administrativo y logístico a toda la Dirección General de Vinculación. Es responsable de coordinar eventos, gestionar bases de datos, apoyar comunicaciones internas, coordinar recursos y brindar atención inicial a estudiantes, empresas y egresados. Funciones principales: Gestionar, clasificar y archivar documentos elaborados, enviados y recibidos de la unidad; atender llamadas y comunicando de manera asertiva la información y así asegurar la adecuada administración de la información de acuerdo a los procedimientos establecidos
.Asistir en el desarrollo de los programas y/o actividades de la unidad, brindando apoyo logístico; como solicitud de espacios, mobiliarios, catering y demás en actividades especiales, reuniones de la Dirección, asegurando calidad y comodidad de las mismas de acuerdo a los requerimientos establecidos.
Gestionar ante las unidades responsables el pago de proveedores, consultores, servicios en general y otros que por el que hacer de la unidad le sean solicitados.
Dar seguimiento a las solicitudes de compra, pagos y regalías para su cancelación oportuna.
Brindar apoyo y soporte a la Dirección General de Vinculación, Dirección de Alianzas Estratégicas y Editorial Universitaria y otras unidades de la DGV en los procesos asignados según la demanda del entorno.
Gestionar la solicitud de servicios, publicidad, licencias y suscripciones cuando así proceda, asegurando el buen funcionamiento de los recursos en las labores diarias.
Nivel académico : Graduada nivel medio. Estudios universitarios en curso (Administración, Comunicación, Psicología o afín). Experiencia: dos años en atención al cliente, logística, tareas administrativas. Idioma : Inglés nivel intermedio Habilidades y conocimientos especiales : Módulo de presupuestos Microsoft Office Manejo de planta telefónica Orientación al servicio y atención al cliente interno y externo Excelente redacción, ortografía y comunicación escrita Comunicación verbal efectiva Organización y gestión documental Manejo de información confidencial y sensible
Contratación TEMPORAL Interinato Maternidad Ubicación: Campus Central Zona 15 Disponibilidad de horario: lunes a viernes de 08:00 a.m. a 17:00 p.m. y sábado de 08:00 a.m. a 12:00 p.m. (sábado cuando sea necesario) Interesados en la posición y que cumplan con los requisitos subir hoja de vida y completar información solicitada antes del 28 de septiembre de 2026.