เจ้าหน้าที่ธุรการนำเข้า

1.จัดเตรียมเอกสาร PR/PO ในระบบ ERP ให้ถูกต้องครบถ้วนตามข้อมูลที่ได้รับจากเจ้าหน้าที่จัดซื้อ/นำเข้า 2.ติดตามและรวบรวมเอกสารจากผู้ขาย เช่น Proforma Invoice, Commercial Invoice, Packing List, B/L 3.ตรวจสอบความครบถ้วนและความสอดคล้องของเอกสารนำเข้า 4.ประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง เช่น บัญชี (เอกสารชำระเงิน), QC/RA (เอกสารคุณภาพ, คลังสินค้า (กำหนดรับ) 5.จัดเตรียมชุดเอกสารสำหรับ Shipping / Freight Forwarder และสนับสนุนการดำเนินการนำเข้า 6.บันทึกและติดตาม PR/PO และ Shipment พร้อมจัดทำรายงานสรุปประจำสัปดาห์/เดือน 7.จัดเก็บเอกสารนำเข้าและเอกสารจัดซื้ออย่างเป็นระบบให้สอดคล้องกับข้อกำหนด GMP และการ Audit 8.งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

Qualifications: จบวุฒิการศึกษาปริญญาตรี สาขาใดก็ได้ มีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับกระบวนการจัดซื้อและเอกสารนำเข้า มีความละเอียดรอบคอบสูง ตรวจาสสอบความถูกต้องของตัวเลข รายละเอียดสินค้าและเอกสารได้แม่นยำ ใช้โปรแกรม Microsoft Office และระบบ ERP ได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีทักษะการประสานงานและสื่อสารที่ดี สามารถอ่านและเขียนอีเมลภาษาอังกฤษได้ในระดับใช้งาน มีทักษะการจัดการงานหลายรายการพร้อมกัน (Multi-Tasking) และติดตามงานได้อย่างเป็นระบบ