Empfangskraft mit guten Chinesischkenntnissen

Grafton rekrutiert seit 40 Jahren europaweit Fach- und Führungskräfte im Rahmen der Festanstellung & Arbeitnehmerüberlassung. In einer der abwechslungsreichsten und spannendsten Branchen bringen wir tagtäglich vielfältige und interessante Bewerber:innen mit unseren Mandanten in 10 verschiedenen Ländern zusammen. Daher sind wir stets auf der Suche nach Persönlichkeiten, die durch ihre Fachexpertise, ihre Leidenschaft und ihr Engagement zum Erfolg unserer Kunden beitragen.

Wir suchen für unseren Kunden in Mönchengladbach eine Empfangskraft mit guten Chinesischkenntnissen (gn) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit.

Was wir bieten:

• Eine attraktive Vergütung
• Einen langfristigen Einsatz in einem renommierten Unternehmen
• Mitarbeiterrabatte bei Grafton
• Betreuung durch unser professionelles Team

Was Sie mitbringen:

• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz
• Strukturiertes Arbeiten
• Freundliches Auftreten
• Gute Microsoft Office Kenntnisse
• Gute Englisch- und Chinesischkenntnisse, idealerweise auch Deutschkenntnisse

Die Aufgaben:

• Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter sowie Überprüfung der korrekten Zeiterfassung und Unterschriften
• Kontrolle und Dokumentation der Mitarbeiterausweise
• Verwaltung und Inventarisierung aller Firmenwerte
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Lagerbedarf
• Kommunikation mit ausgewählten Lieferanten und Vermietern
• Empfang und Betreuung von Fahrern sowie Besuchern
• Organisation und Koordination von Besprechungsräumen inklusive Vor- und Nachbereitung
• Annahme und Versand von Paketen sowie Firmenpost
• Pflege der Büro-Pflanzen
• Übernahme sonstiger administrativer und kurzfristiger Aufgaben

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Grafton Ansprechpartner für diese Position:

Moritz Zacharias

Recruitment Consultant

Tel. +49 162 288 90 22