Senior Procurement Officer / Procurement Supervisor (ใช้ภาษาอังกฤษได้ดี)

1. ดำเนินการจัดซื้อวัสดุ/อุปกรณ์สำหรับสาขาและสำนักงานใหญ่ เช่น วัสดุสิ้นเปลือง, อุปกรณ์บริการ, ของใช้สำนักงาน, เครื่องมือทำความสะอาด, PPE ฯลฯ
2. จัดซื้ออะไหล่และอุปกรณ์ซ่อมบำรุง (Maintenance spare parts) และประสานงานกับทีมซ่อม/OPS เพื่อระบุสเปคที่ถูกต้อง
3. ประสานงานกับสาขาเพื่อรวบรวมความต้องการ (Purchase Requisition) ตรวจสอบความจำเป็น และจัดลำดับความเร่งด่วน
4. จัดทำเอกสารจัดซื้อ เช่น PR/PO ใบเปรียบเทียบราคา (Quotation Comparison) และติดตามการส่งมอบ/การรับสินค้า (GR) ให้ถูกต้องครบถ้วน
5. คัดเลือก ประเมิน และพัฒนา Supplier/ผู้รับเหมา (คุณภาพ ราคา ระยะเวลาส่งมอบ เงื่อนไขเครดิต)
6. เจรจาต่อรองราคา เงื่อนไขการชำระเงิน SLA/การรับประกัน และเงื่อนไขบริการหลังการขาย
7. จัดทำฐานข้อมูล Supplier และทำ Vendor Performance Review เพื่อคัดกรอง/ยกระดับคู่ค้าอย่างต่อเนื่อง
8. บริหารต้นทุนจัดซื้อให้เหมาะสมตามงบประมาณ และเสนอแนวทางลดต้นทุนอย่างเป็นระบบ (Cost saving initiatives)
9. ควบคุมการจัดซื้อให้เป็นไปตามนโยบายบริษัท เช่น วงเงินอนุมัติ, ขั้นตอนเปรียบเทียบราคา, การจัดเก็บเอกสารเพื่อการตรวจสอบ
10. บริหารความเสี่ยงด้านซัพพลาย เช่น ของขาดสต็อค, วัตถุดิบ/อะไหล่ขาดตลาด, คุณภาพไม่ผ่าน พร้อมมีแผนสำรอง (Second source)
11. ทำงานร่วมกับทีมคลัง/OPS Center ในการกำหนด Min-Max / Reorder point สำหรับสินค้าและวัสดุสำคัญ
12. วางแผนการสั่งซื้อให้สอดคล้องกับการใช้งานจริง ลดสต็อคค้าง/หมดอายุ และลดการขาดสต็อคที่กระทบการบริการ
13. ตรวจสอบความถูกต้องของการรับสินค้าและเอกสารประกอบ เพื่อให้กระทบยอดสต็อคได้ถูกต้อง
14. วางแผนและดำเนินการจัดซื้อสำหรับการเปิดสาขาใหม่ เช่น FF&E, งานตกแต่ง, อุปกรณ์การใช้งาน, ระบบต่างๆ และผู้รับเหมา
15. ทำงานร่วมกับทีมโครงการเพื่อควบคุม Timeline, Spec, งบลงทุน (CAPEX) และการส่งมอบให้ทันกำหนดเปิดร้าน
16. ประสานการจัดซื้อบริการ (Service procurement) เช่น งานซ่อม/บำรุง/PM/ตรวจเช็กระบบต่างๆ
17. จัดทำรายงานการจัดซื้อ เช่น มูลค่าการจัดซื้อรายเดือน, Cost saving, ระยะเวลาจัดซื้อ (Lead time), การส่งมอบตรงเวลา (OTD)
18. วิเคราะห์หมวดหมู่ค่าใช้จ่าย (Spend analysis) เพื่อวางแผนการจัดซื้อและต่อรองสัญญาแบบรวม (Contract/Framework agreement)

Qualifications: วุฒิ ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ, โลจิสติกส์, Supply Chain, วิศวกรรมอุตสาหการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง ประสบการณ์งานจัดซื้ออย่างน้อย ประสบการณ์งานจัดซื้ออย่างน้อย Senior Procurement Officer: 3–6 ปี Procurement Supervisor: 5–8 ปี (มีประสบการณ์คุมทีม/คุมงาน) หากมีประสบการณ์จัดซื้อในธุรกิจ Retail / F&B / Hospitality / Entertainment / ธุรกิจหลายสาขา จะพิจารณาเป็นพิเศษ มีประสบการณ์จัดซื้อ งานซ่อมบำรุง/ผู้รับเหมา/อะไหล่ และ/หรือ งานโครงการเปิดสาขา จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ AI (ถ้าต้องการตามนโยบายบริษัท): ใช้ AI ช่วยทำรายงาน เปรียบเทียบราคา สรุปสเปค/เงื่อนไข และทำเทมเพลตเอกสารได้ ทักษะการเจรจา: มีเทคนิคการเจรจาต่อรองระดับสูง (Advanced Negotiation) เพื่อรักษาผลประโยชน์ของบริษัททั้งในด้านราคาและเงื่อนไขการรับประกัน Tools: Excel/Google Sheets ระดับดี (Pivot, VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIFS) และใช้ระบบเอกสาร/ERP/Inventory ได้ ความละเอียดรอบคอบ: มีความละเอียดสูงในการตรวจสอบสเปกสินค้าและข้อกฎหมายในสัญญาว่าจ้าง สามารถบริหารจัดการทีมงานภายใต้ความกดดัน และประสานงานกับผู้บริหารสาขาและฝ่ายวิศวกรได้อย่างราบรื่น Analytical & Planning: วิเคราะห์ข้อมูลการใช้/สต็อค วางแผนการสั่งซื้อ ลดของขาด/ของค้าง