Personal Assistant (PA) ผู้ช่วยผู้บริหาร
- Recruitment
- Training & Development
- Compensation & Benefits
- แพลนงานแต่ละวัน จัดตารางการทำงาน และความจำเป็นและเรื่องด่วนของแต่ละวัน
- ทำคลอสราคาได้ และหาซัพพลายเออร์ได้
- ทำรายงานสรุป
- มีทักษะด้าน การบริหารจัดการและการจัดลำดับความสำคัญของงาน ได้ดี สามารถดูแลหลายเรื่องพร้อมกันโดยไม่ทำให้งานตกหล่น
- มี Ownership สูง รับผิดชอบงานตั้งแต่ได้รับมอบหมายจนติดตามให้เสร็จ ไม่ใช่เพียงรับเรื่องและส่งต่อ
- มีทักษะ Follow-up และ Coordination ที่ดีมาก สามารถติดตามงานจากทีม ลูกค้า Supplier และผู้เกี่ยวข้องได้อย่างต่อเนื่อง
- กล้าติดตาม กล้าทวงงาน และสามารถสื่อสารอย่างสุภาพแต่ชัดเจน
- มีทักษะในการแก้ปัญหาเฉพาะหน้า สามารถวิเคราะห์สถานการณ์และเสนอแนวทางแก้ไขเบื้องต้นก่อนนำเสนอผู้บริหาร
- สามารถแยกแยะเรื่อง เร่งด่วน / สำคัญ / รอได้ / มอบหมายต่อได้ และตัดสินใจจัดลำดับงานได้อย่างเหมาะสม
- สามารถสรุปข้อมูลที่ซับซ้อนหรือมีรายละเอียดมากให้เป็นประเด็นสั้น กระชับ และช่วยให้ผู้บริหารตัดสินใจได้รวดเร็ว
- มีทักษะด้านการบริหาร Calendar, Meeting, Appointment, Deadline และการเดินทางของผู้บริหาร
- สามารถจัดทำ Meeting Minutes, Action List, Owner และ Due Date พร้อมติดตามงานหลังประชุมได้
- มีทักษะการสื่อสารที่ดี ทั้งการพูด การเขียน การประสานงานกับบุคคลภายในและภายนอกองค์กร
- มีบุคลิกคล่องแคล่ว สุภาพ มั่นใจ และสามารถสื่อสารกับลูกค้า ผู้บริหาร คู่ค้า และ Supplier ได้ดี
- มีความละเอียดรอบคอบ ความจำดี และสามารถตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและเอกสารก่อนส่งผู้บริหาร
- สามารถรักษาความลับของบริษัท ข้อมูลทางธุรกิจ ข้อมูลทางการเงิน และข้อมูลส่วนตัวของผู้บริหารได้อย่างเคร่งครัด
- มีวุฒิภาวะทางอารมณ์ สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันหรือสถานการณ์เร่งด่วนได้ดี
- มีความยืดหยุ่นด้านเวลาทำงาน และสามารถช่วยประสานงาน นอกเวลาทำงานหรือวันหยุดเป็นครั้งคราวในกรณีจำเป็นหรือเร่งด่วน
- สามารถออกไปประชุม ตรวจงาน หรือติดตามงานนอกสถานที่ได้เมื่อจำเป็น
- รับเรื่อง → วิเคราะห์ → จัดลำดับ → ประสานงาน → ติดตาม → สรุป → ปิดงาน
- ไม่ใช่เพียงเลขานุการที่รอรับคำสั่ง แต่เป็นผู้ช่วยผู้บริหารที่สามารถช่วยทำให้งานและการตัดสินใจของผู้บริหารรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
Qualifications: วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป ไม่จำกัดสาขา ความสามารถพิเศษ สามารถดูงานด้านตกแต่งบูธ ตกแต่งภายใน และงานก่อสร้างได้ ขยัน อดทน สู้งาน สามารถรับสายโทรศัพท์ได้ตลอด หยุด 1 วันต่อสัปดาห์ หลักๆคือวันอาทิตย์ (ถ้ามีงานต่อเนื่องจะชดเชยวันหยุดเป็นวันอื่น) เพศชายหรือหญิง อายุประมาณ 25–40 ปี มีประสบการณ์ด้าน Executive Assistant, Personal Assistant, Secretary, Project Coordinator, Office Manager หรือสายงานที่เกี่ยวข้องอย่างน้อย 2 ปี ใช้งาน Microsoft Office / Google Workspace / Email / Calendar / Spreadsheet / Presentation ได้ดี หากสามารถใช้ AI Tools เช่น ChatGPT, Claude หรือ Productivity Tools เพื่อช่วยสรุปข้อมูล จัดระบบงาน ร่างเอกสาร และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ สามารถใช้ภาษาอังกฤษในการอ่าน เขียน Email/Message และสื่อสารในระดับการทำงานได้ มีทัศนคติแบบ Problem Solver ไม่รอเพียงคำสั่ง แต่สามารถคิดล่วงหน้า เตรียมงานล่วงหน้า และมองเห็นสิ่งที่ต้องทำต่อได้ เป็นคนตรงต่อเวลา มีวินัย ซื่อสัตย์ และมีความรับผิดชอบสูง พร้อมเรียนรู้ธุรกิจและรูปแบบการทำงานของผู้บริหาร และสามารถปรับตัวกับงานที่หลากหลายได้รวดเร็ว