เลขานุการ (ประจำไซต์งานก่อสร้าง)
Original version (Thai).Show translation (English)
งานบริหารเอกสาร ประสานงาน และสวัสดิการ (Administrative & HR Support):
- ประสานงานเดินเอกสารและขออนุมัติลงนามระหว่างแผนก (ฝ่ายบุคคล, สโตร์, ฝ่ายอาคาร)
- จัดทำรายงานข้อมูลพนักงาน ดำเนินการเบิกจ่ายสวัสดิการ และดูแลการเบิกจ่ายวัสดุอุปกรณ์สำนักงาน รวมถึงแจ้งซ่อมแซม
- บริหารจัดการงานสารบรรณ การรับ-ส่งอีเมล และติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร
งานบัญชีการเงินและจัดซื้อเบื้องต้น (Petty Cash & Purchasing Control):
- บริหารจัดการและทำเรื่องเบิกชดเชยเงินสดย่อย (Petty Cash) ประจำสัปดาห์
- ตรวจสอบความถูกต้องของบิลส่งของ รับวางบิลจากร้านค้า/คู่ค้า และประสานงานเคลียร์เอกสาร
- จัดทำใบเบิกวัสดุอุปกรณ์โครงการ พร้อมติดตามสถานะใบขอซื้อ (PR), ใบสั่งซื้อ (PO) และใบสั่งงาน (WO)
งานสรุปค่างวด เรียกเก็บเงิน และวางบิล (Billing, BOQ & Interim Payment):
- รวบรวมเอกสารส่งมอบงาน และจัดทำ BOQ Payment เพื่อประกอบการเบิกเงินค่างวดโครงการ
- บันทึกข้อมูลและจัดทำเอกสาร Interim Payment ผ่านโปรแกรม Mango Anywhere เพื่อส่งต่อฝ่ายการเงินในการออกใบแจ้งหนี้/วางบิลกับลูกค้าภายนอก
- จัดทำเอกสาร Interim Payment และ BOQ Payment สำหรับการเรียกเก็บเงินและตัดจ่ายระหว่างหน่วยงานก่อสร้างภายในองค์กร
- ติดตามสถานะการเก็บเงินค่างานก่อสร้างจากลูกค้า พร้อมจัดทำรายงานสรุปยอดรับชำระประจำสัปดาห์
Qualifications: เพศ หญิง อายุ 22 - 35 ปี วุฒิการศึกษาระดับประกาศนียบัตรวิชาชีพชั้นสูง (ปวส.) หรือปริญญาตรี ในสาขาการจัดการ, บัญชี หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง สามารถในการสื่อสารภาษาอังกฤษในระดับพอใช้ สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ได้ มีประสบการณ์ทำงานในสายงานเลขานุการ, งานธุรกิจบริหารงานก่อสร้าง หรือ ธุรการโครงการ อย่างน้อย 1-2 ปี
Contact person
Listed by the employer in the job posting — for questions and your application.