เจ้าหน้าที่จัดซื้อต่างประเทศ
- การจัดหาและคัดเลือกผู้ขายต่างประเทศ
สรรหา ซัพพลายเออร์ หรือผู้ผลิตจากต่างประเทศ
เปรียบเทียบราคา คุณภาพ เงื่อนไขการขาย และความน่าเชื่อถือ
ประเมินและขึ้นทะเบียนผู้ขาย (Vendor Evaluation)
- การเจรจาต่อรองและทำสัญญา
เจรจาราคา เงื่อนไขการชำระเงิน และระยะเวลาการส่งมอบ
จัดทำและตรวจสอบสัญญาซื้อขายระหว่างประเทศ
ติดต่อประสานงานเป็นภาษาอังกฤษหรือภาษาที่เกี่ยวข้อง
- การจัดทำเอกสารการสั่งซื้อ
จัดทำใบสั่งซื้อ (Purchase Order: PO)
ตรวจสอบเอกสารนำเข้า เช่น Invoice, Packing List, Bill of Lading, Certificate ต่าง ๆ
ประสานงานกับฝ่ายบัญชีและการเงินเรื่องการชำระเงิน (เช่น L/C, T/T)
- การติดตามการผลิตและการขนส่ง
5.งานอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
Qualifications: เพศ ชาย / หญิง อายุ 20 - 35 ปี ปริญญาตรี สาขา บริหารธุรกิจ / การค้าระหว่างประเทศ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง ภาษาอังกฤษ ระดับดี (อ่าน–เขียนอีเมลโต้ตอบได้) หากสื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี หรือมีภาษาจีน จะเป็นข้อได้เปรียบ มีความรู้พื้นฐานด้าน การนำเข้า–ส่งออก เข้าใจเอกสารจัดซื้อ เช่น PO, Invoice, Packing List ใช้คอมพิวเตอร์ได้ดี โดยเฉพาะ MS Excel / Word / Email มีทักษะการประสานงานและติดตามงาน สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันและกำหนดเวลาได้