למשרד עו"ד גדול בירושלים דרוש/ה ארכיבאי/ת

למשרד עורכי דין מהמובילים בארץ דרוש/ה ארכיבאי/ת

תחומי אחריות:

• ניהול שוטף של ארכיב המשרד ניהול שוטף של ארכיב המשרד, לרבות מיון, תיוק, סריקה, קטלוג ושימור מסמכים וחומרים.
• ארגון החומרים בארכיב באופן שיטתי, מסודר ונגיש.
• איתור ושליפת מסמכים בהתאם לצורכי עורכי הדין והצוותים השונים במשרד.
• קליטה, תיעוד ועדכון של מסמכים וחומרים במערכות המידע הממוחשבות של המשרד.
• עבודה שוטפת עם מערכות מחשוב ומערכות לניהול מסמכים ומידע.
• מעקב ובקרה אחר מסמכים ותיקים, תוך הקפדה על דיוק וירידה לפרטים.
• מתן שירות מקצועי, אדיב ויעיל לעובדי המשרד.
• עבודה בהתאם לנהלי המשרד, תוך שמירה על סודיות ורגישות המידע.

שליטה טובה בסביבה ממוחשבת ובמערכות מידע – חובה.

• יכולת סדר וארגון גבוהה מאוד.
• דיוק, יסודיות ויכולת ירידה לפרטים הקטנים.
• יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בשיתוף פעולה עם ממשקים שונים.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
• יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה.
• אחריות, אמינות ודיסקרטיות.
• אנגלית ברמה טובה.
• יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותעדוף משימות בהתאם לצורכי המשרד.