เจ้าหน้าที่ธุรการประสานงาน (Office - Administrative Coordinator)

1. ประสานงานระหว่างฝ่ายขาย (Sales) ฝ่ายบริหาร และแผนกต่าง ๆ ภายในบริษัท เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น
2. ประสานงานและสื่อสารกับผู้บริหาร ลูกค้า คู่ค้า หรือผู้ประสานงานชาวต่างชาติ ทั้งทางอีเมล โทรศัพท์ และช่องทางการสื่อสารต่าง ๆ
3. จัดเตรียมและติดตามเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานของฝ่ายขายและฝ่ายบริหาร
4. สนับสนุนงานเลขานุการ เช่น จัดตารางนัดหมาย จัดเตรียมเอกสาร นัดหมายประชุม และติดตามงานที่ได้รับมอบหมาย
5. ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานราชการและหน่วยงานภายนอกที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจของบริษัท
6. จัดเตรียมเอกสาร หนังสือราชการ และเอกสารประกอบการติดต่อหน่วยงานภายนอกตามที่ได้รับมอบหมาย
7. รับ–ส่งข้อมูลและติดตามเอกสารระหว่างบริษัท ลูกค้า คู่ค้า ฝ่ายขาย ผู้บริหาร และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
8. จัดทำและจัดเก็บเอกสาร รวมถึงบันทึกข้อมูลในระบบหรือฐานข้อมูลของบริษัทให้เป็นระเบียบและสามารถตรวจสอบได้
9. จัดทำรายงาน สรุปข้อมูล และเอกสารนำเสนอที่เกี่ยวข้องกับงานประสานงาน
10. สนับสนุนงานด้านธุรการและงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

Qualifications: เพศหญิง อายุ 25 ปีขึ้นไป วุฒิการศึกษา ปวส. ขึ้นไป ในสาขาบริหารธุรกิจ เลขานุการ การจัดการ ภาษาอังกฤษ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง สามารถใช้ภาษาอังกฤษได้ดี ทั้งการพูด อ่าน และเขียน เนื่องจากต้องประสานงานกับผู้บริหาร ลูกค้า คู่ค้า หรือชาวต่างชาติ หากสามารถสื่อสารภาษาอังกฤษในการทำงานได้คล่อง จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ดี สามารถใช้ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), E-mail และ Google Workspace ได้ มีทักษะในการประสานงาน การสื่อสาร และการติดตามงานที่ดี บุคลิกภาพดี สุภาพ มีมนุษยสัมพันธ์ และสามารถติดต่อประสานงานกับบุคคลหลายฝ่ายได้ มีความละเอียดรอบคอบในการจัดทำและตรวจสอบเอกสาร สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานและบริหารเวลาได้ดี มีความรับผิดชอบ ทำงานภายใต้ความกดดันและแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ หากมีประสบการณ์ด้านเลขานุการ, Coordinator, Sales Coordinator, Administration หรือการติดต่อหน่วยงานราชการ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ หากมีประสบการณ์ในธุรกิจเกษตรกรรม โรงงาน ผลิตภัณฑ์ทางการแพทย์ หรือธุรกิจที่มีมาตรฐาน GACP/GMP จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ