เลขานุการฝ่ายบริหาร (สำนักงานใหญ่) /Executive Secretary

หน้าที่และความรับผิดชอบ (Key Responsibilities) 1.ดูแลตารางนัดหมาย ประชุม และการเดินทางของผู้บริหาร 2.จัดเตรียมเอกสาร รายงาน และการนำเสนอเอกสารของแต่ละแผนกเพื่อเสนอผู้บริหารลงนาม 3.ประสานงานและติดต่อกับหน่วยงานภายในและภายนอกบริษัทแทนผู้บริหารตามได้รับมอบหมาย 4.ร่าง จัดทำ ตรวจสอบ และเก็บรักษาหนังสือ/เอกสารสำคัญของบริษัทอย่างเป็นระบบ 5.บันทึกการประชุม และติดตามผลการดำเนินงานตามมติที่ประชุม 6.รักษาความลับของข้อมูลและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับฝ่ายบริหาร 7.งานจองตั๋วเครื่องบิน และงานจัดเตรียมเอกสารยืนทำ Visa ของฝ่ายบริหาร 8.ดูแล จัดตารางงาน และปฏิบัติหน้าที่รับรองแขกของฝ่ายบริหารทั้งในประเทศและต่างประเทศ 9.งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร

Qualifications: อายุ 28 ปีขึ้นไป วุฒิการศึกษาระดับ ป.ตรี ขึ้นไป ทุกสาขา สื่อสารภาษาอังกฤษ (พูด อ่าน เขียน) ได้ในระดับดี (หากมี Toeic 650 ขึ้นไป จะพิจารณาเป็นพิเศษ) มีทักษะในการประสานงานทั้งภายใน และ ภายนอกองค์กร ได้อย่างราบรื่น มีทักษะการจัดการเอกสารได้อย่างถูกต้อง ละเอียด รอบคอบ สามารถหาข้อมูลต่างๆ ที่ได้รับมอบหมายได้อย่างรวดเร็ว และ ถูกต้อง ทั้งภาษาไทย และ อังกฤษ มีความรู้เรื่องตั๋วเครื่องบิน และ โรงแรม ทั้งภายใน และ ต่างประเทศ มีความรู้เรื่องการขอวีซ่า ประเทศต่างๆ มีความรู้ ความเข้าใจ ในการจัดเตรียมรายการอาหารรับรองแขก ประเทศต่างๆ ได้อย่างเหมาะสม มีความรู้เรื่องสมัคร Roaming / Internet ในประเทศที่ต้องการเดินทาง มีทักษะการแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี , สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันและเวลาที่กำหนดได้