עוזרת אדמינסטרטיבית

התפקיד כולל: • ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד. • עבודה שוטפת מול ניירת, מסמכים ורישומי ייבוא. • עבודה מול Excel: טבלאות, מעקבים ודוחות. • ניהול ומעקב אחר משימות ותהליכים. • תקשורת רציפה וניהול קשר שוטף מול גורמים שונים, ספקים ולקוחות (טלפון, מייל, וואטסאפ). • תיאום פגישות ומעקב אחר לוחות זמנים. • טיפול במסמכים, הצעות מחיר ותיוק דיגיטלי. • היקף משרה: גמישות למשרה מלאה או חלקית. עבודה ממשרדי החברה במודיעין (ללא אפשרות לעבודה מרחוק). דרישות התפקיד: • ניסיון של 5 שנים לפחות בתחום האדמיניסטרציה – חובה. • שליטה ברמה גבוהה מאוד ב-Excel – חובה. • אנגלית ברמה גבוהה (קריאה והבנה ברמה גבוהה, דיבור ברמה טובה). • ראש גדול, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית. • כישורי סדר, ארגון, ירידה לפרטים הקטנים וערנות לפרטים. • תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. • יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.