Executive Assistant – Finance & Performance Control

Your tasks

1. การควบคุมราคาและมาร์จิ้น

• ตรวจสอบคำขอราคาขาย ส่วนลด Rebate Promotion ของแถม และเครดิตพิเศษ
• คำนวณ Net Sales, Gross Profit, Contribution Margin และกำไรจริงของแต่ละรายการ
• ตรวจสอบราคาขายเทียบกับ Price List, Margin Target และ Minimum Selling Price
• คำนวณผลกระทบจากค่าขนส่ง ค่า PC ค่าคอมมิชชัน เครดิต และค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
• แยกรายการเป็น Green, Amber หรือ Red ตาม Approval Matrix
• ส่งเฉพาะรายการที่ต่ำกว่า Margin Floor หรือเกินอำนาจอนุมัติให้ CEO
• ออกและบันทึก Approval ID สำหรับรายการที่ได้รับอนุมัติ
• จัดทำฐานข้อมูลส่วนลดและข้อยกเว้นแยกตามลูกค้า ช่องทาง SKU และพนักงานขาย
• ตรวจสอบย้อนหลังว่าราคาใน Sales Order และ Invoice ตรงกับราคาที่ได้รับอนุมัติ

1. การควบคุมค่าใช้จ่ายขายและการตลาด

• ตรวจสอบค่า PC ประจำห้าง ค่าคอมมิชชัน Incentive และค่าใช้จ่ายส่งเสริมการขาย
• วิเคราะห์ความคุ้มค่าของ PC และ Promotion แยกตามห้างและสาขา
• ตรวจสอบค่าใช้จ่ายเทียบกับงบประมาณที่ได้รับอนุมัติ
• ติดตามค่าใช้จ่ายที่เกิดซ้ำหรือมีแนวโน้มเกินงบ
• ตรวจสอบคำขอ Commission พิเศษ การปรับยอด การจ่ายล่วงหน้า และ Manual Override
• รายงานรายการที่มียอดขายเพิ่มขึ้นแต่ Margin หรือกำไรลดลง
• ประสานฝ่ายขาย การตลาด บัญชี และการเงินเพื่อยืนยันข้อมูลก่อนเสนอ CEO

1. การควบคุมค่าใช้จ่ายการผลิตและปฏิบัติการ

• ตรวจสอบงบประมาณและการใช้ OT ของโรงงาน
• เปรียบเทียบ OT จริงกับแผนผลิต ปริมาณคำสั่งซื้อ และงบประมาณ
• ติดตามต้นทุนการผลิตต่อหน่วย Yield, Waste, Rework และต้นทุนเร่งด่วน
• ตรวจสอบค่าใช้จ่ายขนส่ง งานด่วน และค่าใช้จ่ายนอกแผน
• รายงานสาเหตุที่ทำให้ต้นทุนผลิตสูงกว่ามาตรฐาน
• ส่งคำขอ OT หรือค่าใช้จ่ายที่เกินเกณฑ์ให้ CEO พร้อมผลกระทบด้านต้นทุนและยอดส่งมอบ

1. การสนับสนุนการตัดสินใจของ CEO

• จัดทำ Executive Decision Memo ความยาวไม่เกินหนึ่งหน้า
• สรุปทางเลือก ผลกระทบด้านยอดขาย กำไร กระแสเงินสด และความเสี่ยง
• เตรียมข้อมูลก่อนการประชุมผู้บริหาร ฝ่ายขาย โรงงาน และฝ่ายสนับสนุน
• เข้าร่วมประชุมที่เกี่ยวข้องกับราคา งบประมาณ และผลประกอบการ

บันทึกมติ ผู้รับผิดชอบ และกำหนดเสร็จ

• ติดตามคำสั่ง CEO จนดำเนินการเสร็จสมบูรณ์
• รวบรวมเรื่องที่ต้องขออนุมัติเป็นชุด เพื่อลดการส่งเรื่องรบกวน CEO ระหว่างวัน

Requirements

1. ปริญญาตรี : ด้านการเงิน บัญชี เศรษฐศาสตร์ บริหารธุรกิจ หรือ Business Analytics
2. อายุ 25 - 35 ปี
3. มีประสบการณ์ 2–4 ปีด้าน Financial Analysis, Cost Accounting, Audit, FP&A, Pricing หรือ Sales Analysis
4. หากมีประสบการณ์ในโรงงาน สี วัสดุก่อสร้าง FMCG หรือ Modern Trade จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
5. เข้าใจ P&L, Gross Profit, Contribution Margin, Budget และ Variance Analysis
6. ใช้ Microsoft Excel ได้ดีมาก โดยเฉพาะ Pivot Table, และการสร้าง Financial Model
7. สามารถอ่านและสื่อสารภาษาอังกฤษในระดับการทำงานได้
8. มีทักษะจัดทำรายงานและนำเสนอข้อมูลต่อผู้บริหาร
9. รักษาความลับ มีความซื่อสัตย์ และมีความรับผิดชอบสูง
10. กล้าสอบถามและทักท้วงเมื่อข้อมูลไม่ครบหรือไม่เป็นไปตามนโยบาย
11. บุคลิกภาพดี สุภาพ มั่นใจ แต่งกายเหมาะสม และมีภาพลักษณ์เป็นมืออาชีพ
12. สามารถทำงานภายใต้ความกดดันและประสานงานกับผู้บริหารอาวุโสได้