עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לסמנכ"ל שירות ותפעול

Your tasks

עוזרת אישית לסמנכ"ל עם דגש על אחריות לניהול יומן ותיאום פגישות, ריכוז דוחות ומעקב אחר החלטות, הכנת מצגות, אחריות על ציוד משרדי, אחריות על תקציב אגף וסיוע למנהלי המחלקות השונות באגף.

תיאור המשרה תיאום לו"ז וארגון חדרי ישיבות. ממשקים עם דרגים בכירים בארגון. ריכוז תקציב אגף ומעקב אחר חשבוניות ממשקים עם גורמים חיצוניים וגופים ציבוריים. ארגון פעילות אגפית ומחלקתית השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים. צילום, סריקה והחתמת מסמכים. טיוב מסמכים. טיוב נתונים בטבלאות מעקב ואקסל.

Requirements

• כושר הבעה בע"פ ובכתב ברמה גבוהה
• אנגלית ברמה טובה
• ידע מעולה ב-OFFICE
• כושר ביטוי גבוה.
• כתיבת פרוטוקולים.
• סדר וארגון.
• ניסיון בניהול משרד.
• מולטיטאסקינג.