เจ้าหน้าที่ส่งออก (นครปฐม)

1. รับคำสั่งซื้อและข้อมูลการส่งออกจากผู้บังคับบัญชา ตรวจสอบความครบถ้วนของข้อมูลและเอกสาร พร้อมประสานงานกับฝ่ายขาย ฝ่ายวางแผน คลังสินค้า ลูกค้า สายเรือ และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อดำเนินการส่งออกให้เป็นไปตามแผน

1. ติดตามข้อมูลการจัดส่งและการบรรจุสินค้า (Shipping Details / Tally Sheet) พร้อมดำเนินการจองระวางเรือ (Booking) จัดทำ Booking Form และ Shipping Advice ให้สอดคล้องกับกำหนดการส่งมอบสินค้าและเงื่อนไขการขนส่ง

1. จัดทำและตรวจสอบเอกสารส่งออก ได้แก่ Customs Invoice, Commercial Invoice, Packing List, ใบขนสินค้าขาออก และเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ผ่านระบบ BOSS และ Paperless Program ให้ถูกต้องครบถ้วน

1. ตรวจสอบข้อมูลการบรรจุสินค้า หมายเลขตู้คอนเทนเนอร์ หมายเลขซีล และดำเนินการตัดยอดสินค้า Short พร้อมตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร Bill of Lading (B/L) ให้ตรงกับข้อมูลการจองเรือและสินค้าที่ส่งออกจริง

1. จัดเตรียมและยื่นเอกสารรับรองการส่งออกผ่านระบบของกรมการค้าต่างประเทศ รวมถึงจัดทำเอกสารตามเงื่อนไขการซื้อขายและการชำระเงิน เช่น Letter of Credit (L/C) และจัดส่งเอกสารให้ลูกค้า ธนาคาร หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องตามกำหนด

1. รวบรวมและส่งร่างเอกสารส่งออกให้ลูกค้าตรวจสอบ พร้อมติดตามการยืนยันเอกสาร และนำเสนอหัวหน้าแผนกตรวจสอบก่อนจัดส่งเอกสารฉบับสมบูรณ์ให้ลูกค้า

1. จัดทำและตรวจสอบเอกสารค่าใช้จ่ายในการส่งออก ค่าระวางเรือ และค่าบริการระบบ Paperless Program ก่อนเสนอผู้บังคับบัญชาอนุมัติและส่งต่อฝ่ายบัญชีและการเงินเพื่อดำเนินการ

1. จัดทำรายงานสรุปค่าใช้จ่ายในการใช้ระบบ และรายงานสถานะ Invoice ประจำเดือน พร้อมติดตามเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการขอคืนอากรตามสิทธิที่กำหนด

1. ติดต่อ ประสานงาน และแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการส่งออก รวมถึงให้ข้อมูลและตอบข้อซักถามของลูกค้า เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างถูกต้องและทันเวลา

1. ควบคุม ดูแล จัดเก็บ และรักษาเอกสารส่งออกทั้งในรูปแบบเอกสารและอิเล็กทรอนิกส์ให้เป็นระบบ พร้อมปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย และปฏิบัติตามนโยบาย ระเบียบข้อบังคับ และข้อกำหนดของระบบมาตรฐานที่เกี่ยวข้อง

Qualifications: วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการโลจิสติกส์ การค้าระหว่างประเทศ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง มีทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษ ทั้งการอ่าน การเขียน และการโต้ตอบทางอีเมล มีความรู้ความเข้าใจในกระบวนการส่งออกสินค้า การจองระวางเรือ และการประสานงานกับสายเรือหรือตัวแทนออกของ มีความรู้เกี่ยวกับเอกสารส่งออก เช่น Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, Shipping Advice และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับพิธีการศุลกากร มีความรู้เกี่ยวกับเงื่อนไขการซื้อขายระหว่างประเทศ (Incoterms) และเงื่อนไขการชำระเงิน เช่น Letter of Credit (L/C) สามารถใช้คอมพิวเตอร์ โปรแกรม Microsoft Office และระบบสารสนเทศที่เกี่ยวข้องกับงานส่งออกได้ มีทักษะการสื่อสารและการเจรจาต่อรอง มีความละเอียดรอบคอบและตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและเอกสารได้ดี มีทักษะการประสานงานและการทำงานร่วมกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง มีทักษะการวางแผน การจัดลำดับความสำคัญ และการบริหารเวลา