מזכיר/ה למשרד עורכי דין בת"א- קו רכבת

דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עו"ד מוביל - תל אביב (צמוד לרכבת)

אחד ממשרדי עורכי הדין המובילים והוותיקים בישראל מגייס מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד משמעותי, מגוון ובעל אחריות רחבה. המשרה ממוקמת במגדלי עזריאלי, בסמוך לרכבת השלום – מיקום נגיש ונוח.

תחומי אחריות:

• ניהול יומנים ומתן מענה שוטף לשותפי המחלקה, ניתוב שיחות ועבודות משרדיות משתנות בעלות אחריות רחבה, קביעת פגישות מרובות משתתפים, פנימיות ומול גורמים חיצוניים, תיאום שיחות זום, שיחות ועידה ועוד.
• ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות (צילומים, כריכות וכו'), סיוע בניהול אירועי רווחה של המחלקה.

תנאים:

• ימים א-ה בין השעות 08:00-16:30 (גמיש מעט) נא לציין ציפיות שכר

דרישות:

• ניסיון אדמיניסטרטיבי של לפחות 2 שנים
• חובה ניסיון מזכירותי במשרד עורכי דין יתרון
• היכרות עם תוכנות משפטיות יתרון
• שליטה ביישומי מחשב לרבות Office Outlook ו Zoom חובה
• אנגלית ברמה טובה
• כושר ביטוי גבוה
• דיסקרטיות
• אמינות ויחסי אנוש מצוינים