ผู้ช่วยเลขานุการบริษัท (ประจำสำนักงานใหญ่สมุทรสาคร)
1.ทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยเลขานุการบริษัทรับผิดชอบดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับการประชุมคณะกรรมการ และคณะกรรมการชุดย่อยของบริษัทฯ ให้เป็นไปตามอำนาจดำเนินการ ข้อบังคับบริษัท กฎหมายที่เกี่ยวข้องหลักเกณฑ์ของหน่วยงานกำกับดูแล
- ดูแลตารางนัดหมาย จัดเตรียม ประสานงาน ดำเนินการต่างๆในการจัดประชุมผู้ถือหุ้น (AGM / EGM) ประชุมคณะกรรมการบริษัท และประชุมคณะกรรมการชุดย่อย ให้เป็นไปตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ข้อบังคับของบริษัท กฎบัตรของคณะกรรมการแต่ละชุดและข้อพึงปฏิบัติที่ดีด้านการกำกับดูแลกิจการ
3.จัดทำบันทึกรายงานการประชุมผู้ถือหุ้น การประชุมคณะกรรมการบริษัท และคณะกรรมการชุดย่อย รวมทั้งติดตามให้มีการปฏิบัติตามมติที่ประชุมผู้ถือหุ้น ที่ประชุมคณะกรรมการบริษัท และคณะกรรมการชุดย่อย
- จัดทำและเก็บรักษารายงานการมีส่วนได้เสียที่รายงานโดยกรรมการ หรือ ผู้บริหาร และเอกสารสำคัญอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
- ทำหน้าที่เป็นผู้รับผิดชอบในการเปิดเผยข้อมูล และรายงานสารสนเทศที่ถูกต้องครบถ้วนตามข้อกำหนดให้กับตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย และสำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์
- ช่วยงานเลขานุการบริษัทในการติดต่อและสื่อสารระหว่างคณะกรรมการกับฝ่ายบริหาร และหน่วยงานกำกับดูแล และผู้ถือหุ้นทั่วไปให้ได้รับทราบข้อมูลข่าวสารของบริษัทฯ
- ดูแลกิจกรรมของคณะกรรมการบริษัท คณะกรรมการชุดย่อย และดำเนินการอื่นๆ ให้เป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายที่เกี่ยวข้อง หรือตามที่ได้รับมอบหมายจากคณะกรรมการบริษัท
- จัดเตรียมและดำเนินการปฐมนิเทศกรรมการ จัดทำคู่มือกรรมการ จัดหาหลักสูตรอบรมสำหรับกรรมการ และให้คำแนะนำและคำปรึกษาในการเข้ารับตำแหน่งกรรมการใหม่
- จัดทำข้อมูลค่าเบี้ยประชุมคณะกรรมการบริษัท และคณะกรรมการชุดย่อย
- จัดทำ รวบรวมการประเมินผลการปฏิบัติงานของคณะกรรมการบริษัท และคณะกรรมการชุดย่อย เพื่อให้เป็นไปตามหลักการกำกับดูแลกิจการที่ดี
11.จัดทำและจัดเตรียมแบบประเมินโครงการประเมินคุณภาพการจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้น (AGM Checklist) / แบบประเมินโครงการสำรวจการกำกับดูแลกิจการบริษัทจดทะเบียน (CGR Checklist) เพื่อเป็นไปตามหลักเกณฑ์ด้านการกำกับดูแลกิจการ เพื่อนำส่งต่อหน่วยงานกำกับ
Qualifications: ปริญญาตรีหรือสูงกว่า ทุกสาขา มีประสบการณ์ การเป็นผู้ช่วยเลขา/เลขานุการบริษัท หรือใกล้เคียงกันกับบริษัทที่เข้าตลาดหลักทรัพย์ มีทักษะภาษาอังกฤษ ฟัง พูด อ่าน เขียน ผ่านการอบรม CSP จาก IOD และหลักสูตรอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเป็นเลขานุการบริษัทเคยทำหน้าที่ใน บมจ. ตำแหน่งที่ใกล้เคียงกัน มีประสบการณ์ในงานกับบริษัทที่เข้าตลาดหลักทรัพย์
Contact person
Listed by the employer in the job posting — for questions and your application.
- ฝ่ายทรัพยากรบุคคล02-480-9999hrtipack_204@trustmail.jobthai.com