Administrative Facility Specialist (m/w/d)

Job Req Number: Â 119607 Arbeitszeitmodel: Vollzeit Division: Â DEU

• DSV Holding Germany GmbH  (Road) Standort:  Meerbusch Manager:   Bewerbungsfrist:  Â

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Meerbusch einen Administrative Facility Specialist (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du verantwortest administrative Facility-Management-Prozesse an unseren Standorten
• Du koordinierst und dokumentierst Verträge, Betriebskosten und Mieterhöhungen
• Du unterstützt unser Controlling und unser Accounting
• Du unterstützt bei der Steuerung externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Sicherheit, technische Services)
• Du überwachst Fristen, Termine und gesetzliche Anforderungen und sorgst für deren Einhaltung
• Du pflegst relevante Daten, Dokumentationen und Systeme im Facility Management
• Du bist zentrale Ansprechperson für interne Anfragen rund um Gebäude, Arbeitsplätze und Services
• Du unterstützt bei Budgetübersichten und Kostenkontrollen

Dein Profil:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Facility Management, Immobilien oder Verwaltung
• Du bringst erste oder mehrjährige Erfahrung im administrativen Facility Management oder in einer vergleichbaren Rolle mit
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und detailorientiert
• Du hast ein gutes Organisationstalent und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Ãœberblick
• Du kommunizierst klar und arbeitest gerne mit verschiedenen Stakeholdern zusammen
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit FM-Systemen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Deine Benefits

Finanzielle Benefits:

• Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichem Nettoguthaben, Jobrad, Jubiläumszahlungen

Gesundheit und Mobilität:

• Krankenzusatzversicherung (divisionsabhängig), Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung

Onboarding:

• Eine umfangreiche Einarbeitung mit einem individuellen Einarbeitungsplan

Team:

• Ein tolles engagiertes und motiviertes Team, Flache Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre

Abwechslung:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Entscheidungsspielraum bei einem globalen Player

Flexibilität:

• Einen modernen Arbeitsplatz inkl. einer transparenten Gleitzeitregelung und Option auf mobiles Arbeiten

Weiterentwicklung:

• Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen, E-Learnings, Talents@DSV sind nur einige Personalentwicklungsprogramme, um deine Fähigkeiten auf dem neuesten Stand zu halten. Zugeschnittene Programme sind ebenso möglich.