Pracownik/ Pracownica ds. eksploatacji w Dziale Organizacji i Kadr (OK.110.00027.2026)

Zakres obowiązków:

1. Prowadzenie rejestru faktur wystawianych przez kontrahentów, z podziałem na zadania i paragrafy zgodnie z planem finansowym, w szczególności w zakresie faktur za dostawy energii elektrycznej, wody oraz gazu ziemnego.
2. Rozliczanie świadczonych usług we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi.
3. Prowadzenie kart wyposażenia.
4. Prowadzenie ksiąg inwentaryzacyjnych w formie elektronicznej i papierowej.
5. Prowadzenie oraz uzgadnianie wydatków Działu Organizacji i Kadr z Działem Finansowo-Księgowym.
6. Opisywanie faktur kosztowych z uwzględnieniem podziału na paragrafy klasyfikacji budżetowej.
7. Wprowadzanie niezbędnych danych do systemu SEZIBIL oraz do dedykowanych zestawień.
8. Przygotowywanie dokumentów niezbędnych do opracowania dokumentacji przetargowej, zgodnie z obowiązującym Regulaminem udzielania zamówień publicznych w ZGN, w zakresie zleconym przez kierownika Działu Organizacji i Kadr.
9. Sporządzanie okresowych sprawozdań dotyczących działalności Działu Organizacji i Kadr.
10. Udział w opracowywaniu projektu planu finansowego w zakresie Działu Organizacji i Kadr.
11. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zadań jednostki.

Wymagania:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - pożądane
• umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne
• inne zawody: Pracownik biurowy - konieczne
• pozostałe: Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

Miejsce pracy: praca w siedzibie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy (parter i poziom -1). Bezpieczne warunki pracy na stanowisku. Z uwagi na różnice poziomów brak możliwości poruszania się wózkiem inwalidzkim. Budynek niedostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących.

Stanowisko pracy: praca biurowa w jednostce organizacyjnej położonej na terenie Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy. Stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy.

Wymagania niezbędne:

• obywate