Mitarbeiter(m/w/d) für die Immobilienverwaltung (Immobilienkaufmann/-frau)

Wolkenhauer Immobilien ist eine Immobilienverwaltung, die sich auf die kaufmännische und technische Betreuung von Mietwohnungen und Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) spezialisiert hat.

Wir suchen zum 02.01.2026 ein/e Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) Verwaltungsfachkraft für Immobilenverwaltung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. als Sachbearbeiter mit immobilienwirtschaftlicher Erfahrung). Wir suchen eine Fachkraft mit bereits langjähriger Erfahrung in einer Hausverwaltung.

Ihre Aufgaben:

• Hausgeld- und Nebenkostenabrechnung:
• Eigenverantwortliche Erstellung der jährlichen Hausgeldabrechnungen für Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG).
• Erstellung und Prüfung der jährlichen Nebenkostenabrechnungen für Mietwohnungen unter Einhaltung aller gesetzlichen und vertraglichen Fristen und Vorgaben.

Korrekte Erfassung, Kontierung und Verbuchung aller abrechnungsrelevanten Kosten (Betriebskosten, Instandhaltung etc.).

• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten und Umlageschlüsseln im Verwaltungsprogramm.
• Kosten- und Rechnungsbearbeitung:

Prüfung, Freigabe und Veranlassung der Zahlung von Eingangsrechnungen. Überwachung und Verwaltung der Kostenbudgets.

• Kundenbetreuung und Kommunikation:

Erster Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer bei Fragen zu Abrechnungen (Hausgeld/Nebenkosten), Mieten und allgemeinen Verwaltungsthemen. Führung des Schriftverkehrs und der telefonischen Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern.

• Bearbeitung von Widersprüchen und Klärung von Rückfragen zu Abrechnungen.

Allgemeine Sachbearbeitung in der Immobilienverwaltung: Unterstützung bei der Miet- und WEG-Verwaltung. Fristenüberwachung (z.B. Kündigungen, Zahlungen).

Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum/zur Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation (z.B. als Sachbearbeiter mit immobilienwirtschaftlicher Erfahrung).

Fundierte Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung in der Erstellung von Hausgeld- und Nebenkostenabrechnungen sind zwingend erforderlich.

Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit.

Wir bieten:

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team. Einen sicheren Arbeitsplatz und eine leistungsgerechte Vergütung. Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung.

Wir bieten Benefits wie flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten, Jobticket etc.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an E:Mail wolkenhauer-immobilien@ewetel.net

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Mietwohnungen, Immobilienverwaltung, Wohnungseigentumsrecht, Kosten- und Leistungsrechnung, Sachbearbeitung, Nebenkostenabrechnung (Immobilien), Hausgeldabrechnung