Site Administrator / Υπάλληλος Διοικητικής Υποστήριξης Εργοταξίου

Σχετικά με την εταιρεία

Η WHITESTONE S.A., τεχνική και κατασκευαστική εταιρεία με δραστηριότητα στην υλοποίηση σύνθετων κατασκευαστικών έργων, αναζητά Site Administrator για την υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας εργοταξίου.

Καθήκοντα

Αρμοδιότητες

• Παροχή διοικητικής και γραμματειακής υποστήριξης στην ομάδα του εργοταξίου.
• Διαχείριση, καταχώριση και αρχειοθέτηση εγγράφων και αρχείων του έργου.
• Παρακολούθηση και ενημέρωση παρουσιολογίων, αδειών και στοιχείων προσωπικού.
• Συγκέντρωση, καταγραφή και διαβίβαση παραστατικών, δελτίων αποστολής και λοιπών εγγράφων.
• Επικοινωνία και συντονισμός με τα κεντρικά γραφεία, τους προμηθευτές και τους συνεργάτες του έργου.
• Υποστήριξη των καθημερινών διοικητικών διαδικασιών και διεκπεραίωση οργανωτικών εργασιών.
• Τήρηση και ενημέρωση ηλεκτρονικών αρχείων και σχετικών βάσεων δεδομένων.

Απαιτήσεις

Απαραίτητα Προσόντα

• Προϋπηρεσία σε θέση διοικητικής υποστήριξης, back office ή γραμματειακής υποστήριξης σε εργοταξιακό περιβάλλον.
• Πολύ καλή γνώση MS Office, ιδιαίτερα Excel και Outlook.
• Οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών με συνέπεια και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Υπευθυνότητα, μεθοδικότητα και πνεύμα συνεργασίας.
• Καλή γνώση της ελληνικής γλώσσας.
• Η γνώση αγγλικών θα συνεκτιμηθεί.

Παροχές

Παροχές

• Σταθερό και επαγγελματικό περιβάλλον εργασίας.
• Συνεργασία με έμπειρη ομάδα μηχανικών και στελεχών έργου.
• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογο με τα προσόντα και την εμπειρία.

Λοιπά

Site Administrator / Υπάλληλος Διοικητικής Υποστήριξης Εργοταξίου