Γραμματειακή Υποστήριξη

Σχετικά με την εταιρεία

Η Vlachakis Systems LTD, κορυφαία εταιρεία στην κατασκευή μηχανημάτων για τη ναυτιλία, τη βιομηχανία και τον κατασκευαστικό κλάδο, αναζητά οργανωτικό στέλεχος για την γραμματειακή υποστήριξη. Αναζητούμε έναν άνθρωπο που μοιράζεται το όραμά μας για αποτελεσματικότητα και επαγγελματισμό, αποτελώντας το «πρόσωπο» και τον συνδετικό κρίκο της διοίκησης με τον υπόλοιπο οργανισμό.

Καθήκοντα

Κύριες Αρμοδιότητες

• Λειτουργία ως κεντρικό σημείο επαφής και επικοινωνίας μεταξύ της Διοίκησης, των εργαζομένων και των εξωτερικών συνεργατών
• Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας (emails, τηλεφωνικές κλήσεις) με ταχύτητα και ευγένεια
• Σύνταξη και επιμέλεια εγγράφων, αναφορών (reports) και παρουσιάσεων
• Τήρηση και οργάνωση φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου της εταιρείας
• Υποστήριξη στην οργάνωση εταιρικών εκδηλώσεων και συναντήσεων
• Διαχείριση προμηθειών γραφείου και αναλωσίμων

Απαιτήσεις

Απαραίτητα Προσόντα

• Άριστη γνώση της ελληνικής και της αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά)
• Πολύ καλή χρήση των εφαρμογών MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Εξοικείωση με συστήματα ERP ή CRM

Παροχές

Παροχές

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών αναλόγως προσόντων
• Σύγχρονο και ευχάριστο περιβάλλον εργασίας
• Δυνατότητες συνεχούς εκπαίδευσης και επαγγελματικής εξέλιξης
• εξτρα Ιδιωτική ασφάλιση υγείας
• Σταθερό ωράριο εργασίας Δευτέρα με Παρασκευή 08:00-16:00