Junior Tender & Bid Officer – Public Sector

Σχετικά με την εταιρεία

Η εταιρία Η ViLabs είναι μια ελληνική εταιρία που δραστηριοποιείται στον κλάδο παροχής συμβουλευτικών, τεχνολογικών και επιχειρηματικών υπηρεσιών στους τομείς της έρευνας, της τεχνολογικής ανάπτυξης, της καινοτομίας και της επιχειρηματικότητας. Εξειδικεύεται στις Τεχνολογίες Πληροφορικής και Επικοινωνίας και στις εφαρμογές της. H ViLabs δημιούργησε προοδευτικά δύο νέα υποκαταστήματα στην Κύπρο και στο Βέλγιο με σκοπό την διεύρυνσης του φάσματος των δραστηριοτήτων της. Η εταιρεία παρέχει ένα ευρύ φάσμα υπηρεσιών, που απευθύνεται σε εθνικούς και διεθνείς φορείς και οργανισμούς, όπως:

• Υπηρεσίες Έρευνας και Καινοτομίας
• Υποστήριξη φορέων Δημοσίου Τομέα
• Υπηρεσίες εκπαίδευσης και ανάπτυξης δεξιοτήτων
• Σχεδιασμός, ανάπτυξη και εφαρμογή λογισμικού
• Υπηρεσίες υποστήριξης επιχειρηματικότητας και καινοτομίας
• Υπηρεσίες Δημοσιότητας και Επικοινωνίας

Καθήκοντα

Αρμοδιότητες θέσης

• Συλλογή, έλεγχος και οργάνωση των απαραίτητων δικαιολογητικών για την προετοιμασία και υποβολή προσφορών στο πλαίσιο δημόσιων προσκλήσεων και διαγωνιστικών διαδικασιών.
• Παρακολούθηση των απαιτήσεων κάθε διαγωνισμού και τήρηση των προβλεπόμενων διαδικασιών και προθεσμιών, με στόχο την ορθή και έγκαιρη υποβολή των φακέλων προσφοράς.
• Χειρισμός ηλεκτρονικών πληροφοριακών συστημάτων και πλατφορμών, όπως το Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ), το Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Κρατικών Ενισχύσεων (ΟΠΣΚΕ) και το Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα (ΟΠΣ).
• Υποστήριξη της διαχείρισης και παρακολούθησης συμβάσεων και έργων του δημόσιου τομέα.
• Παρακολούθηση της πορείας υλοποίησης έργων, των χρονοδιαγραμμάτων και των συμβατικών υποχρεώσεων.
• Συμμετοχή στη σύνταξη, συγκέντρωση και έλεγχο παραδοτέων στο πλαίσιο δημόσιων συμβάσεων.
• Επικοινωνία και συνεργασία με δημόσιους φορείς και λοιπούς εμπλεκόμενους.
• Συλλογή δικαιολογητικών, σύνταξη τεχνικών δελτίων και προετοιμασία φακέλων υποβολής προτάσεων στο πλαίσιο προσκλήσεων του δημόσιου και ευρύτερου δημόσιου τομέα.

Απαιτήσεις

Η θέση απευθύνεται σε άτομα με οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και διάθεση για μάθηση, συνεχή βελτίωση και επαγγελματική ανάπτυξη.

Απαραίτητα Προσόντα

• Πτυχίο ΑΕΙ/ΑΤΕΙ ή ισότιμος τίτλος σπουδών της αλλοδαπής.
• Καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας.
• Τουλάχιστον ένα (1) έτος επαγγελματικής εμπειρίας.
• Κριτική σκέψη και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Πολύ καλές οργανωτικές δεξιότητες και μεθοδικότητα.
• Πολύ καλές επικοινωνιακές δεξιότητες και πνεύμα συνεργασίας.
• Πολύ καλή ικανότητα γραπτής και προφορικής επικοινωνίας.

Θα συνεκτιμηθεί ιδιαίτερα η εμπειρία στους ακόλουθους τομείς:

• Διοικητική υποστήριξη, διαχείριση εγγράφων, έργων, συμβάσεων ή άλλο συναφές αντικείμενο.
• Προετοιμασία και υποβολή προσφορών σε δημόσιους διαγωνισμούς, από το στάδιο της προετοιμασίας και υποβολής έως και την κατακύρωση.
• Σύνταξη και υποβολή τεχνικών δελτίων και προτάσεων για φορείς του δημόσιου και ευρύτερου δημόσιου τομέα.
• Διαχείριση και παρακολούθηση δημόσιων συμβάσεων και έργων.

Επιθυμητά Προσόντα

• Ικανότητα προγραμματισμού εργασιών και τήρησης χρονοδιαγραμμάτων.
• Προσανατολισμός στο αποτέλεσμα και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων.
• Αποτελεσματική διαχείριση εργασιών υπό συνθήκες χρονικής πίεσης.
• Διάθεση για μάθηση, συνεχή βελτίωση και επαγγελματική ανάπτυξη.

Παροχές

Τι προσφέρουμε

• Σύμβαση μόνιμης εργασίας με ανταγωνιστικές απολαβές
• Δυνατότητες επαγγελματικής εξέλιξης και ανάπτυξης δεξιοτήτων.
• Δυναμικό σχήμα bonus βάσει επίτευξης στόχων
• Σύγχρονο και ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον, καθώς και υβριδικό μοντέλο εργασίας
• Δράσεις wellbeing
• Εκπαίδευση και υποστήριξη για την εξοικείωση με το αντικείμενο και τις διαδικασίες της θέσης.

Λοιπά

Περιγραφή θέσης Η θέση αφορά πλήρη απασχόληση, στις εγκαταστάσεις της εταιρίας στην Πυλαία Θεσσαλονίκης. Αφορά βοηθητικό Στέλεχος που θα συμμετέχει στην προετοιμασία και υποβολή φακέλων συμμετοχής και προσφορών στο πλαίσιο διαγωνιστικών διαδικασιών, καθώς και στην παρακολούθηση, διαχείριση και υλοποίηση έργων και συμβάσεων του δημόσιου τομέα.

Στη ViLabs, πιστεύουμε στη δύναμη της διαφορετικότητας, ενθαρρύνουμε την ανάπτυξη των ατομικών δυνατοτήτων και προάγουμε ένα εργασιακό περιβάλλον ίσων ευκαιριών, χωρίς διακρίσεις. Αν διαθέτεις οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ενδιαφέρον για τη διαχείριση δημόσιων έργων και διαγωνιστικών διαδικασιών, θα χαρούμε να γνωρίσουμε το προφίλ σου.