Analista de Gestão Documental Júnior - Corporativo
Na Via Appia, acreditamos que cada pessoa tem um papel único na construção de um futuro melhor. Valorizamos profissionais que querem crescer, inovar e fazer a diferença em um ambiente que transforma vidas.
Nossa cultura é guiada por valores que nos movem todos os dias: agir com integridade, buscar sempre a eficiência, trabalhar com colaboração, assumir o protagonismo das nossas escolhas e, acima de tudo, ter respeito pela vida.
Se você se identifica com esses valores e quer estar em um lugar onde as pessoas fazem a diferença juntas, venha construir essa jornada com a gente!
Responsabilidades e atribuições
- Arquivar, registrar e disponibilizar toda documentação recebida à área responsável, controlando os prazos de resposta.
- Controlar o cumprimento das obrigações contratuais.
- Zelar pela organização da documentação, garantindo a rastreabilidade e fácil acesso à informações.
- Assegurar a aplicação correta e uniforme do procedimento de Gestão Documental (fluxo CEDOC) por todas as áreas, a fim de padronizar os processos e manter a integridade do acervo documental.
- Inserção dos documentos plataforma digital de assinaturas, acompanhando todas as etapas do processo.
- Protocolar documentos, disponibilizando ao solicitante a evidência do cumprimento.
- Colaborar com iniciativas de melhoria contínua nos processos e sistemas de gestão documental.
Requisitos e qualificações
Requisitos
- Formação em Administração, Biblioteconomia ou áreas correlatas.
Informações adicionais
- 💙 Saúde em primeiro lugar: assistência médica e odontológica, além de acesso a atendimento psicológico pelo Conexa/ Psicologia Viva.
- 🛡️ Segurança e bem-estar: seguro de vida para cuidar do que realmente importa.
- 🍽️ Alimentação prática e flexível: VA/VR em cartão flexível, para você escolher como e onde usar.
- 🚍 Mobilidade garantida: vale-transporte para facilitar sua rotina.
- 💪 Corpo ativo: parceria com academias para manter a saúde em dia.
- 💰 Reconhecimento pelos resultados: participação nos lucros (PLR) anual, porque seu esforço faz parte do nosso sucesso.