Assistente Administrativo Jr - UNEX Feira de Santana - Exclusiva para Pessoas com Deficiência (PCD)

A Rede UniFTC é uma empresa familiar de origem baiana, que se tornou uma Rede com mais de 26 anos de experiência educacional voltada para a formação de profissionais colaborativos, inovadores, empreendedores e conscientes de seu papel social. A Rede possui unidades da marca UniFTC e UNEX em diversas cidades do Nordeste. São mais de 30 cursos de graduação em todas as áreas de conhecimento, com destaque para as áreas de Engenharia, Tecnologia e Saúde, que tem um dos melhores cursos de Medicina do Brasil.

Nosso Assistente Administrativo Jr, Irá atuar na recepção da Reitoria e Coordenações, realizando o atendimento presencial, telefônico e por meios digitais ao público interno e externo, prestando informações e direcionando demandas aos setores responsáveis. Executar atividades administrativas de apoio, incluindo controle e organização de documentos, recebimento e encaminhamento de correspondências, agendamento de reuniões, salas, auditório e suporte às rotinas administrativas.

Responsabilidades e atribuições

• Recepcionar e orientar visitantes, colaboradores, docentes e discentes;
• Realizar atendimento telefônico e encaminhamento de chamadas;
• Receber, protocolar, organizar e distribuir documentos e correspondências;
• Controlar agenda, reservas de salas e apoio logístico para reuniões;
• Auxiliar na elaboração, conferência e arquivamento de documentos administrativos;
• Realizar registros e controles em sistemas institucionais;
• Apoiar as demandas administrativas dos diversos setores vinculados à Reitoria.

Requisitos e qualificações

Experiência e formação escolar:

• Ensino Médio completo (desejável cursando Ensino Superior).

Conhecimentos necessários:

• Conhecimento básico do Pacote Office;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, cordialidade, discrição e capacidade de atendimento ao público.

Buscamos pessoas:

• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Cordialidade e postura profissional no atendimento ao público;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Pro atividade e iniciativa para resolução de demandas administrativas;
• Discrição e comprometimento com a confidencialidade das informações;
• Responsabilidade e pontualidade;
• Capacidade de trabalhar em equipe e manter bom relacionamento interpessoal;
• Agilidade e dinamismo na execução das atividades;
• Equilíbrio emocional e habilidade para atuar sob pressão.

Informações adicionais

Benefícios:

• Plano de saúde;
• Plano Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Cesta Natalidade;
• Bolsa de estudos;
• Vale transporte;
• FIT Energia;
• Convênios com instituições parceiras (farmácias, cursos de idiomas).

Informações adicionais:

• Vaga presencial;
• A pessoa candidata precisa residir em Feira de Santana;
• Jornada de trabalho: 44 horas semanais.