Strategisch aankoper - dienst aankoop

Verleg grenzen als strategisch aankoper

Het betreft een vacature van onbepaalde duur met een tewerkstellingspercentage van 80-100%.

Hoe verleg je grenzen?

1. Ontwikkel aankoop- en categoriestrategieën

• Je analyseert de behoeften van interne klanten en vertaalt ze naar heldere functionele, technische en organisatorische vereisten.
• Je ontwikkelt en realiseert meerjarige categorieplannen op basis van spendanalyse, marktkennis, risico's, Total Cost of Ownership (TCO) en de strategische doelstellingen van UZ Leuven.
• Je identificeert opportuniteiten voor standaardisatie, bundeling, samenwerking, kostenoptimalisatie en kwaliteitsverbetering.

1. Beheer het volledige source-to-contract-proces

• Je leidt aankooptrajecten van behoefteanalyse en marktverkenning tot gunning, implementatie en overdracht naar operationele opvolging.
• Je stelt aankoopdossiers op, beoordeelt offertes en voert zelfstandig onderhandelingen binnen het geldende juridische, budgettaire en organisatorische kader.
• Je organiseert en begeleidt multidisciplinaire werkgroepen en zorgt voor transparante besluitvorming en draagvlak.

1. Bouw professioneel contract- en leveranciersmanagement uit

• Je volgt de correcte uitvoering van contracten op en bewaakt kwaliteit, dienstverlening, kosten, risico's en contractcompliance.
• Je segmenteert leveranciers en bouwt doelgerichte relaties uit met strategische leveranciers.
• Je definieert en monitort KPI's en servicelevels, organiseert performantiegesprekken en stuurt verbeteracties aan.

1. Werk data- en resultaatgericht

• Je gebruikt spenddata, marktinformatie, contractgegevens en leveranciersprestaties om opportuniteiten, risico's en prioriteiten te bepalen.
• Je draagt bij aan betrouwbare masterdata, contractdata en een transparante aankoopplanning.
• Je ondersteunt de verdere digitalisering en procesoptimalisatie van aankoop, onder meer binnen de evolutie naar een geïntegreerd ERP-landschap en een procesgedreven organisatie.

1. Integreer duurzaamheid, innovatie en leveringszekerheid

• Je volgt marktontwikkelingen, technologische evoluties en innovatieve oplossingen binnen jouw categorieën actief op en je stimuleert leveranciers om bij te dragen aan innovatie, procesverbetering, duurzaamheid en veerkracht van de toeleveringsketen.
• Je integreert duurzaamheid, circulariteit en maatschappelijke criteria waar relevant en juridisch mogelijk.
• Je beoordeelt risico's in de toeleveringsketen en ontwikkelt samen met stakeholders passende beheersmaatregelen en alternatieven.

1. Neem een actieve rol op in projecten en end-to-end samenwerking

• Je treedt op als aankoopexpert in multidisciplinaire en organisatiebrede projecten, waaronder technologische, infrastructurele en digitale verandertrajecten.
• Je werkt nauw samen met operationele aankoop en andere ondersteunende functies om een vlotte overgang van strategie en contractering naar bestelling, implementatie en opvolging te verzekeren.
• Je deelt kennis, ondersteunt collega's en draagt actief bij aan uniforme werkmethodes en de verdere professionalisering van de aankooporganisatie.

Wat heb je daarvoor nodig?

• Een masterdiploma, bij voorkeur in TEW, ingenieurswetenschappen of gelijkwaardig door ervaring.
• Kennis van aankoopprocessen en bij voorkeur van de wetgeving inzake overheidsopdrachten.
• Sterke onderhandelingsvaardigheden en uitstekende communicatieve capaciteiten.
• Een analytische geest en een sterk probleemoplossend vermogen.
• Competenties zoals klantgerichtheid, integriteit, kwaliteitsbewustzijn, samenwerking en resultaatgerichtheid.
• Een goede kennis van MS Office. Ervaring met een ERP-systeem is een pluspunt.
• Een vlotte beheersing van het Frans en Engels.