Βοηθός Νομικής & Διοικητικής Υποστήριξης (Paralegal)

Η εταιρία Συμβούλων UPGRADE για λογαριασμό πελάτη της, δικηγορικής εταιρείας, αναζητά (1) ένα άτομο για τη στελέχωση της παρακάτω θέσης: Βοηθός Νομικής & Διοικητικής Υποστήριξης (Paralegal) PLA-0826 Αρμοδιότητες Παροχή καθημερινής γραμματειακής και διοικητικής υποστήριξης σε έναν εκ των ιδιοκτητών της δικηγορικής εταιρείας. Διαχείριση ημερολογίου, προγραμματισμός συναντήσεων και συντονισμός επαγγελματικών υποχρεώσεων. Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας, τηλεφωνικής και ηλεκτρονικής επικοινωνίας. Προετοιμασία, οργάνωση, αρχειοθέτηση και παρακολούθηση νομικών και διοικητικών εγγράφων. Υποστήριξη στην προετοιμασία και διεκπεραίωση εξωδίκων, συμβάσεων, δικογράφων και λοιπών νομικών εγγράφων. Παρακολούθηση προθεσμιών, εκκρεμοτήτων και υποθέσεων και έγκαιρη ενημέρωση του αρμόδιου δικηγόρου. Επικοινωνία και συντονισμός με πελάτες, συνεργάτες, δικαστήρια, δημόσιες υπηρεσίες και λοιπούς φορείς, όπου απαιτείται. Διαχείριση φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου με απόλυτη τήρηση της εμπιστευτικότητας των υποθέσεων και των προσωπικών δεδομένων. Απαραίτητα Προσόντα Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση Paralegal, Legal Assistant ή Γραμματειακής Υποστήριξης σε δικηγορικό γραφείο/δικηγορική εταιρεία . Εξοικείωση με βασική νομική ορολογία, έγγραφα και διαδικασίες, όπως εξώδικα, συμβάσεις και δικόγραφα. Πολύ καλή γνώση και χρήση Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Άριστη χρήση της ελληνικής γλώσσας στον γραπτό και προφορικό λόγο. Πτυχίο Νομικής θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν, χωρίς να αποτελεί απαραίτητη προϋπόθεση για τη θέση . Καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας. Εμπειρία στη διαχείριση ηλεκτρονικών νομικών αρχείων και σχετικών πληροφοριακών συστημάτων. Πολύ καλές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης πολλαπλών εκκρεμοτήτων και προθεσμιών. Εχεμύθεια, διακριτικότητα και υψηλό αίσθημα επαγγελματικής ευθύνης. Πολύ καλές επικοινωνιακές δεξιότητες και επαγγελματική συμπεριφορά. Συνέπεια, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα αυτόνομης εργασίας. Η εταιρεία προσφέρει Καθαρές μηνιαίες αποδοχές €900 - €1.100, ανάλογα με την εμπειρία και τα προσόντα. Σταθερό και επαγγελματικό περιβάλλον εργασίας. Συνεχή εξοικείωση και ανάπτυξη γνώσεων γύρω από νομικές και διοικητικές διαδικασίες. Δυνατότητα επαγγελματικής εξέλιξης και ανάπτυξης. Απαραίτητα Προσόντα: Παροχές: