Administratief medewerker inkoop

Als Administratief Aankoopmedewerker zorg je mee voor een vlotte opvolging van de aankoop- en voorraadprocessen. Je werkt nauw samen met leveranciers en verschillende interne afdelingen om de dagelijkse werking optimaal te ondersteunen.

Jouw taken

• Bewaken van voorraden en bestelbehoeften.
• Plaatsen van bestellingen en opvolgen van levertijden.
• Controleren van leveringen op aantallen, prijzen en juistheid.
• Problemen of afwijkingen signaleren en opvolgen.
• Analyseren van voorraadniveaus.
• Mee bepalen van bestelparameters, minimumvoorraden en bestelhoeveelheden in overleg met de leidinggevende.
• Onderhouden van contacten met leveranciers.
• Regelen van transporten wanneer nodig.
• Samenwerken met transport, logistiek en customer service.
• Administratieve ondersteuning bieden aan de aankoper en leveranciers.
• Opstellen en verwerken van rapportages, stocklijsten en statistieken.
• Verwerken van de facturatie van logistieke diensten en klanten.

Wat verwachten we van jou?

• Bachelor in een economische of commerciële richting, of gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Enkele jaren relevante werkervaring.
• Affiniteit met aankoop- en voorraadprocessen.
• Sterke administratieve vaardigheden en een nauwkeurige werkwijze.
• Goede kennis van MS Office, waaronder Excel.
• Goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels.
• Je kan zelfstandig werken en werkt vlot samen met collega's.