Zeitraum
Ab 1. September 2026 bis voraussichtlich 1. Juni 2027 (mit Option auf Verlängerung)
Ihre Rolle
Empfangsdienst: Gäste willkommen heissen, 1. Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen aller Art
Meetingräume buchen / koordinieren / vor- und nachbereiten
Bewirtung während internen / externen Meetings
Catering-Bestellungen organisieren
Bestellwesen für Lebensmittel, Büromaterial, Bürozubehör etc.
Telefondienst und Mittagsablösung
Postein- und Ausgang
Lieferantenansprechpartner
Unterstützung bei der Organisation Events
Aufgaben im Bereich Community Management übernehmen (Glückwünsche bei besonderen Anlässen, Organisation kleiner Team-Events, Begrüssung neuer Mitarbeitender etc.)
Bei freier Kapazität das Office-Management-Team bei allgemeinen Büroarbeiten unterstützen (Flugbuchungen, Terminvereinbarungen, etc.)
Mo-Fr von 8:30—18:00 vor Ort (andere Arbeitszeitmodelle nach Absprache)
Profil
Background in der Hotellerie / im Gastgewerbe, gerne Quereinsteigerin / Umsteigerin aus der Hotellerie / Gastgewerbe
Hohe Serviceorientierung und Freude daran, Menschen eine Freude zu machen
Funktions-, themen- und bereichsübergreifendes und vernetztes Denken und Handeln sowie Flexibilität in der Denk- und Arbeitsweise
Organisationstalent und Freude daran, einen «grossen Haushalt» zu managen
Gepflegte Umgangsformen und Frohnatur, die/ der für eine gutes Gefühl «sich zu Hause « zu fühlen
Gute Anwenderkenntnisse in Outlook, Word und Excel
Deutsche Muttersprache, gute mündliche Englischkenntnisse, schriftliche Englischkenntnisse erwünscht