Senior Payroll Officer

Wat ga je doen?

Als Payroll Officer ben jij de spil tussen administratie, finance en onze uitzendkrachten.

Payroll en adminstratie

• Verwerken van prestaties en correcties voor onze uitzendkrachten.
• Beheren van de algemene mailbox en postverwerking.
• Tijdelijke werkloosheid opvolgen (economisch, weerverlet.
• Negatieve lonen, loonbeslagen en annulatie van contracten behandelen.
• Medische onderzoeken en VCA-opvolging coördineren.
• Controle van buitenlandse uitzendkrachten en DIMONA-rapportage.

Facturatie en finance:

• Opmaak en correctie van facturen, omzetting van facturen en selectiefees.
• Lijsten en rapportages opstellen voor finance en klanten.

Maandelijkse en periodieke taken:

• Indexaties, eco-cheques, maaltijdcheques en jaarlijkse premie verwerken.
• Rapportages voor klanten, sociale inspectie en vakbondsdossiers voorbereiden.

Premies & subsidies:

• Beheer van VOV-premies en andere sectorale voordelen.
• Telefonisch en per e-mail vragen beantwoorden van collega's, klanten en uitzendkrachten
• Loonbrieven en facturen toelichten voor klanten en uitzendkrachten.
• Overlegmomenten plannen met front-collega’s via Teams of fysiek, door heel België.

Kortom: jij zorgt ervoor dat onze payroll vlekkeloos verloopt en iedereen altijd correct en tijdig geïnformeerd is!

Wie zoeken wij?

• Minstens 2 jaar ervaring als Payroll Officer.
• Grondige kennis van payroll processen en arbeidswetgeving.
• Administratief sterk, nauwkeurig en georganiseerd.
• Kan goed werken onder druk en deadlines halen.
• Discreet met vertrouwelijke informatie.
• Teamspeler met goede communicatieve vaardighededen.

Extra pluspunten:

• Kennis van uitzendarbeid
• Federgon diploma
• Basiskennis Frans
• Kennis van bepaalde paritaire comités en hun verloning