Asistente administrativo
Tareas
Responsabilidades Clave
- Gestión Documental: Organizar, archivar y gestionar documentos y registros administrativos
- Atención Telefónica: Recibir y gestionar llamadas, dirigirlas al departamento correspondiente
- Coordinación de Agendas: Programar y gestionar citas, reuniones y eventos
- Soporte en Tareas Administrativas: Asistir en la preparación de informes, presentaciones y otros documentos
- Control de Correspondencia: Recibir, clasificar y distribuir correspondencia interna y externa
- Aplicación de KPI: Implementar y aplicar indicadores clave de rendimiento para evaluar y mejorar la eficiencia de los procesos administrativos
- Elaboración de Informes: Preparar y redactar informes detallados sobre actividades, rendimiento y otros aspectos relevantes
- Manejo de Office: Utilizar herramientas de Microsoft Office para la creación y edición de documentos, hojas de cálculo y presentaciones
- Realización de Gráficos: Crear gráficos y visualizaciones para informes y presentaciones
Requisitos
Buscamos un Asistente Administrativo con experiencia en gestión documental, atención telefónica, coordinación de agendas y soporte en tareas administrativas. El candidato ideal debe tener habilidades en Microsoft Office, creación de gráficos y análisis de KPI, con alta capacidad de atención al detalle y comunicación efectiva.
- Experiencia: Contar con al menos 2 años de experiencia en roles administrativos
- Habilidades Técnicas: Manejar eficientemente Microsoft Office y herramientas de creación de gráficos
- Atención al Detalle: Demostrar alta capacidad de atención al detalle en la gestión documental y elaboración de informes
- Comunicación: Poseer habilidades de comunicación efectiva para la atención telefónica y coordinación de agendas
- Análisis de Datos: Capacidad para aplicar y analizar KPI para mejorar procesos administrativos.
-Requerimientos- Educación mínima: Universidad 2 años de experiencia Edad: entre 23 y 39 años Conocimientos: Capacidad de asesorar, Gestión de equipos, Gestión de información, Gestión del cambio, Toma de decisiones, Trabajo en equipo, Logística de eventos, Microsoft excel, Microsoft office Disponibilidad de viajar: Si Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative