เจ้าหน้าที่ธุรการ

Your tasks

1. รับโทรศัพท์และประสานงานทั้งภายในและภายนอกบริษัท
2. จัดทำและรวบรวมรายงานค่าใช้จ่ายโทรศัพท์ เพื่อส่งฝ่ายบัญชี
3. ดำเนินการเติมบัตรทางด่วนสำหรับรถผู้บริหาร
4. รวบรวมข้อมูลจำนวนพนักงาน เพื่อประสานงานด้านรถรับ-ส่งพนักงาน
5. จัดเตรียมและรวบรวมเอกสารสำคัญของบริษัท เพื่อเสนอผู้มีอำนาจลงนาม
6. จัดแจกและควบคุมสต็อกเครื่องเขียนและอุปกรณ์สำนักงาน
7. ประสานงานแจ้งซ่อมเครื่องถ่ายเอกสาร ตู้ ATM และอุปกรณ์สำนักงานที่เกี่ยวข้อง
8. ดำเนินการขายวัสดุเหลือใช้ แกนกระดาษ และทรัพย์สินชำรุดของบริษัท
9. ปฏิบัติงานธุรการและงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

Requirements

1. วุฒิการศึกษา ปวช. สาขาพาณิชยการ บริหารธุรกิจ การจัดการทั่วไป หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
2. มีประสบการณ์ด้านงานธุรการ งานสำนักงาน หรืองานประสานงาน 4 ปีขึ้นไป
3. สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ได้ดี
4. สามารถใช้งานเครื่องใช้สำนักงานทั่วไปได้
5. มีความรู้เบื้องต้นด้านการจัดทำ จัดเก็บ และค้นหาเอกสาร ทั้งในรูปแบบเอกสารและอิเล็กทรอนิกส์
6. มีทักษะด้านการสื่อสารและการประสานงานที่ดี
7. มีใจรักงานบริการ (Service Mind) บุคลิกภาพดี ยิ้มแย้มแจ่มใส และสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ดี