Allround Administratief Medewerker

Taken

Als Allround Administratief Medewerker ondersteun je verschillende KMO-klanten bij hun dagelijkse werking. Van finance en HR tot officemanagement: jij brengt structuur, houdt overzicht en zorgt dat alles vlot verloopt.

• Je verzorgt de finance-administratie: van facturen verwerken en betalingen klaarzetten tot rappels opvolgen en afrekeningen maken.
• Je zorgt dat de HR-administratie vlot verloopt. Je volgt lonen, uren, verlof en onkosten op en maakt contracten, onboardingdocumenten en policies in orde.
• Je houdt het overzicht over allerlei administratieve dossiers, zoals subsidies, verzekeringen, …. Waar nodig spring je ook bij in het officemanagement.
• Je beheert de mailboxenvan klanten*, beantwoordt vragen en zorgt ervoor dat documenten op de juiste plek terechtkomen.
• Je blijft nauw betrokken bij je klanten via tweewekelijkse check-ins. Je bespreekt de samenwerking, vraagt feedback en denkt mee over wat beter kan. Daarnaast help je mee met de interne administratie.
• Je motivatie en ervaring wegen voor ons zwaarder dan je diploma. Je hebt al een eerste administratieve werkervaring en hebt veel zin om je hier verder in te verdiepen.
• Je werkt uiterst nauwkeurig,kan je goed focussen en hebt oog voor detail. Je zorgt ervoor dat alles correct en zorgvuldig wordt opgevolgd.
• Je bent betrouwbaar en discreet: we kunnen op jou rekenen en vertrouwelijke info is bij jou in veilige handen.
• Je werkt gestructureerd, zelfstandig en hands-on. Je brengt graag orde in de chaos, denkt oplossingsgericht mee en neemt beredeneerd initiatief waar nodig.
• Je bent klantgericht en communicatief*sterk in het Nederlands**.