Sekretariatskraft (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Stadtverwaltung Augsburg Personalamt· Augsburg· EURES· δημοσιεύθηκε 13/07/2026
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Sekretariatskraft (m/w/d)

Referat für Soziales und Sport

Referenznummer: 00393001_1

Veröffentlichung: 10.07.2026

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 9 a TVöD, BesGr. A 9 (2. QE) BayBesO

Gehaltsrahmen (): ca. 47.013 - 63.993 € / Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung

Weitere Infos:

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen. Für verbeamtete Bewerbende besteht grundsätzlich keine Beförderungsmöglichkeit.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

Aufgabengebiet:

  • Organisation und Koordination des Geschäftszimmers (z. B. Terminmanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung)
  • Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
  • Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Büroarbeiten (z. B. Rechnungsprüfung, Kassenanordnungen, Materialverwaltung, Datenpflege)
  • Eigenständige Sachbearbeitung, insbesondere in Personalangelegenheiten (z.B. Krankmeldungen, Urlaub, Zeiterfassung)
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen städtischer Gremien sowie Koordination von Gremienanfragen
  • Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger bei Anliegen und Beschwerden
  • Selbstständige Bearbeitung und rechtliche Bewertung von Bürgeranfragen und Beschwerden
  • Koordination mit Fachämtern sowie Vermittlung und Moderation bei Konfliktfällen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Bürgersprechstunden einschließlich inhaltlicher Einschätzung der Anliegen

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Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Beschwerdemanagement, Personalwesen, Büroorganisation, Büromanagement